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Extraeré datos de facturas y recibos en Excel con ai ocr
Extracción de datos de PDF y facturas en Excel
Graduado en ingeniería de sistemas en ISEP en Oporto. En mi pasantía en una consultoría de TI construí pipelines de documentos: herramientas que generan archivos Word y Excel a partir de datos brutos ...
Acerca de este Servicio
Montones de facturas, entrada en una hoja de cálculo limpia.
Transformo facturas y recibos, ya sean PDF, escaneados o fotografiados, en un archivo Excel estructurado para tu flujo de trabajo contable. Datos de encabezado y conceptos, no solo totales.
CAMPO(S) EXTRAÍDO(S)
Nombre del proveedor y NIF, número de factura, fecha de emisión y vencimiento, neto / impuesto / bruto, tasa de impuesto, moneda, y conceptos con descripción, cantidad, precio unitario y total por línea.
DISEÑADO PARA LOTES DESORDENADOS
- Cada proveedor usa un diseño diferente, gestionado
- Recibos escaneados y fotografiados, leídos vía OCR
- Monedas mezcladas marcadas y mantenidas separadas, nunca convertidas automáticamente
- Números de factura duplicados marcados, no fusionados silenciosamente
- Verificación aritmética: si los conceptos no suman al total, te digo cuál es
LO QUE RECIBIRÁS
- Un archivo Excel, una fila por factura, con una hoja vinculada a los conceptos
- Una pestaña de excepciones listando cada documento que requiere revisión humana
- Disposición de columnas adaptada a tu plantilla si envías una
Verifico los números antes de entregar. Las facturas son registros financieros, por eso prefiero marcar cinco campos inciertos que entregarte un archivo que parece correcto pero está mal.
Envía dos o tres muestras antes de ordenar y te diré qué puedo extraer.
Mi porfolio
FAQ
Traducción automática
¿Usas IA o OCR?
Sí, extracción con OCR y AI, seguida de verificación antes de entregar. Por eso el tiempo de entrega es rápido y el precio justo. Si necesitas transcripción manual certificada para fines legales o regulatorios, este servicio no es el adecuado y te lo diré desde el principio.
Mis facturas son confidenciales. ¿Qué pasa con los archivos?
Se usan únicamente para producir tu entrega y se eliminan una vez finalizado el pedido. No revendo, publico ni reutilizo datos de clientes. Si necesitas un NDA, envíalo antes de ordenar y lo firmaré.
¿Qué pasa si algunos de mis escaneos no se pueden leer?
Envía una muestra primero y te diré honestamente qué se puede leer. Si alguna parte de un lote resulta ilegible, recibirás la porción extraíble y una pestaña de excepciones que indica exactamente qué documentos fallaron. Nunca adivino en silencio para llenar los vacíos.
¿Puedes hacer coincidir mi plantilla de hoja de cálculo existente?
Sí. Envía la plantilla con tu pedido y la salida coincidirá exactamente con los nombres de tus columnas, su orden y tus formatos de fecha y número, para que puedas integrarlo directamente en lo que ya usas.
