Seré tu asistente ejecutivo proactivo para administración, finanzas y reportes

La mayoría de los asistentes hacen tus tareas. Tú sigues siendo el dueño del desorden de abajo.

+5 años como la persona a la que un fundador le confía el back office y en cada rol, lo primero que construí fue el sistema que faltaba: un archivo de nómina reconciliado con sesiones que realmente funcionaban, un rastreador de cuentas por pagar y gastos creado desde cero, un registro de contratos que controla las ventanas de renovación para que nada expire sin que te des cuenta.

Lo que quito de tu escritorio:

• Administración financiera: cuentas por pagar y cobrar, gastos y conciliación de caja chica/facturas
• Registros: registros de contratos, seguimiento de licencias y renovaciones, archivo de documentos
• Reportes: el archivo semanal que te indica en qué estado están las cosas
• Soporte ejecutivo: calendario, viajes, actas, seguimiento de acciones, enlace con socios externos
• Trabajo con datos: ingreso, limpieza, verificación en diferentes sistemas
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Estoy en Vietnam. Trabajo mientras tu oficina está cerrada y entrego antes de que abras, ideal para trabajo en batch, no para cobertura en vivo por teléfono, y lo diré en lugar de decepcionarte.

Cada sistema que construyo viene con un SOP escrito. Deja de trabajar conmigo y el proceso sigue funcionando. Ese es el motivo por el que me contratas en lugar de rentar manos.

Cuéntame qué se está acumulando.