Seré tu asistente ejecutivo para fundadores, bandeja de entrada, calendario y operaciones
Asistente ejecutivo y operaciones para fundadores y equipos pequeños
Acerca de este Servicio
Soy asistente ejecutiva para fundadores y líderes de pequeñas empresas, y tengo más de diez años de experiencia en gestión de proyectos y operaciones detrás del soporte.
Ese experiencia es en el ámbito corporativo, gubernamental y en viajes internacionales. Implementaciones en varios países, desarrollo y configuración de tecnología, pruebas beta y QA, lanzamientos de productos y la gestión de recursos detrás de todo ello. Así que puedo organizar tu semana y también arreglar los sistemas que la soportan.
Lo que manejo:
- Gestión de bandeja de entrada y calendario
- Preparación de reuniones, agendas y seguimiento
- Coordinación de viajes y itinerarios
- Comunicación y documentación con clientes
- Configuración de CRM y limpieza de datos
- Diseño de flujos de trabajo y redacción de SOP
- Construcción de espacios de trabajo en Notion y Asana
- Entrega de proyectos y reportes
Cómo funciona. Tú me dices qué necesitas que recoja y cómo te gusta que se hagan las cosas. Yo configuro un espacio compartido para que puedas ver el estado sin preguntar, y tú no envías nada dos veces.
Mi día trabaja en horario nocturno para clientes en EE.UU. y se superpone con las horas laborales en Reino Unido, Europa y Asia, así que el trabajo que entregas al final de tu día generalmente está listo para la mañana siguiente.
¿No estás seguro de qué paquete te conviene? Envíame una breve descripción de tu semana y te diré cuál es la mejor opción.
Propósito:
Negocios
Mi porfolio
FAQ
Traducción automática
¿Qué necesitas de mí para empezar?
Después de hacer tu pedido, te solicitaré una breve descripción de tu negocio, tus herramientas preferidas (por ejemplo, Gmail, Asana, Dubsado) y acceso a los sistemas que gestionaré.
¿Qué tan rápido respondes a los mensajes?
Normalmente en un par de horas durante mi jornada laboral, y en un máximo de doce horas en caso contrario. Mis horarios cubren la noche para clientes de EE.UU. y se superponen con las horas laborales del Reino Unido, Europa y Asia, así que el trabajo que envías al final de tu día suele estar listo para tu mañana.
¿Qué herramientas usas para gestionar tareas y proyectos?
Trabajo en Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Smartsheet y Google Workspace la mayoría de los días, y me siento cómodo adaptándome a lo que ya uses. Si necesitas que configure algo en lugar de solo usarlo, también puedo hacerlo.
¿Puedes trabajar en mi zona horaria?
Sí. Mi día cubre la noche para clientes de EE.UU. y se superpone con las horas laborales del Reino Unido, Europa y Asia. La mayoría de las entregas vuelven terminadas para tu mañana. Dime en qué horario necesitas que cubra y te confirmaré lo que puedo comprometer antes de que hagas tu pedido.
¿Firmas acuerdos de confidencialidad o NDA?
Por supuesto. La información de los clientes se maneja de forma segura y privada en todo momento.
