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Planificaré y coordinaré tu evento con estilo y precisión
Escribo cosas que solo puedes leer bajo las mantas
Hola a todos,
Soy una mujer con muchos talentos, como podrás notar por mis gigs. Comienzo en la escritura y el trabajo de audio y me extiendo a la entrada de datos y la planificación remota de evento...
Acerca de este Servicio
Soy un planificador y coordinador de eventos creativo con 5 años de experiencia, que ayuda a los clientes a dar vida a sus eventos sin importar dónde estén. Desde exposiciones de arte y lanzamientos de marca hasta celebraciones privadas, pop-ups, eventos de capacitación, bodas y stands en ferias. Diseñaré, organizaré y gestionaré tu evento con una mezcla perfecta de creatividad y estructura.
¡Mira lo que incluye cada paquete a continuación!
Básico -
Llamada de planificación de 1 hora para definir tu tema y visión
Recomendaciones de lugares y proveedores (según tu ubicación y presupuesto)
Plan simple del evento y lista de verificación
Esquema de presupuesto y plantilla de planificación
Invitación digital básica o diseño de save-the-date
Estándar -
Todo en Básico
Branding personalizado del evento (colores, fuentes, moodboard de estilo)
Comunicación y coordinación con proveedores (hasta 8 proveedores)
Programa completo del evento y plan detallado
Invitaciones digitales personalizadas + configuración de seguimiento de RSVP
Diseño para redes sociales o flyers para marketing del evento
Actualizaciones regulares de progreso y soporte
Premium -
Todo en Estándar
Configuración de sitio web o landing page del evento (para RSVPs o información)
Gestión de proveedores (hasta 15 proveedores)
Seguimiento del presupuesto y gestión del cronograma
Gestión de lista de invitados y RSVPs
Emails de resumen post-evento
Tipo de evento:
Virtual
•
Físico
•
Híbrido
Ocasión:
Profesional
•
Entretenimiento
•
Bodas
•
Exposición
FAQ
Traducción automática
¿Cómo funciona la planificación de eventos remota?
Nos reuniremos en línea (a través de Zoom, Google Meet o chat) para discutir tus objetivos para el evento. A partir de ahí, creo tu plan, contacto a los proveedores, diseño materiales y coordino todo de manera virtual. Te mantendré informado regularmente y estaré disponible para cualquier pregunta en cualquier momento.
¿Puedes trabajar con mis proveedores locales aunque estemos en diferentes países?
¡Por supuesto! Coordino mediante correos electrónicos, llamadas y videollamadas con proveedores en cualquier parte del mundo. También te ayudo a encontrar y evaluar excelentes proveedores locales si aún no tienes algunos en mente.
¿Qué tipos de eventos planificas?
En el pasado he planificado bodas, lanzamientos de productos, stands en ferias, pop-ups, celebraciones privadas, eventos de capacitación, conferencias, cumpleaños. Pero si no ves tu evento aquí y no estás seguro si puedo planificarlo, solo envía un mensaje y lo revisamos.
¿Diseñas invitaciones y materiales de marketing tú mismo?
Si está dentro de mi alcance, diseñaré los materiales yo mismo, aunque dependiendo de tu visión tengo un portafolio de creativos verificados que pueden diseñar materiales para que el evento sea más cercano a lo que imaginas.
¿Puedes gestionar listas de invitados y RSVPs?
Sí, ofrezco seguimiento de RSVPs y gestión de listas de invitados como parte de mis paquetes Estándar y Premium. Obtendrás un documento o hoja de cálculo en vivo y compartible para seguir quién asistirá y notas especiales.
¿Te encargas de la instalación en el lugar?
No, pero crearé un conjunto detallado de notas e instrucciones para todos los proveedores el día del evento para que tengan toda la información que necesitan.
