Características principales de un sistema de gestión de visitantes:
1. Pre-registro de visitantes
- Los anfitriones pueden invitar y pre-registrar a los invitados antes de su llegada.
- Los visitantes reciben confirmación por email/SMS con código QR o instrucciones.
2. Auto check-in/check-out
- Kiosco táctil, tableta o aplicación móvil para un check-in rápido.
- Puedes ser sin contacto (código QR, reconocimiento facial o aplicación móvil).
3. Captura de foto
- Captura la foto del visitante para las credenciales y registros de seguridad.
4. Verificación de identidad
- Escanea licencia de conducir, pasaporte o tarjeta de presentación para rellenar datos automáticamente.
- Verificación de antecedentes o revisión en listas de vigilancia opcional.
5. Impresión de credenciales
- Imprime al instante una credencial con el nombre, foto, empresa y detalles de la visita.
6. Notificaciones al anfitrión
- Alertas automáticas al anfitrión vía SMS, email o app móvil cuando llega su invitado.
7. Firma de documentos
- Se pueden firmar digitalmente en el check-in acuerdos de confidencialidad, instrucciones de seguridad o formularios de cumplimiento.
8. Integración con control de acceso
- Conecta con puertas, ascensores y torniquetes para controlar a dónde pueden ir los visitantes.
9. Panel en tiempo real y reportes
- Los administradores pueden ver datos en vivo sobre quién está en el edificio.
- Exporta registros de visitantes para cumplimiento, auditorías o rastreo de contactos.
10. Gestión en la nube
- Accede al sistema desde cualquier lugar; sin necesidad de servidor en el sitio.