Convertiré facturas y recibos PDF en una hoja de cálculo de Excel organizada
Analista de datos, pronóstico de automatización, PMP en gestión de proyectos de TI
Acerca de este Servicio
DEJA DE REESCRIBIR FACTURAS.
Envíame una carpeta con PDFs, escaneos o fotos. Recibe a cambio una hoja de cálculo limpia con cada línea, fecha, proveedor y total en su propia columna, lista para QuickBooks, Xero o tu contador.
LO QUE EXTRAIGO
- Facturas, recibos, órdenes de compra, conocimientos de embarque
- Extractos bancarios y de tarjetas de crédito
- Confirmaciones de pedido y albaranes
- Contratos y formularios con campos repetitivos
- Documentos escaneados o fotografiados (OCR gestionado)
LO QUE RECIBES
- Una hoja de cálculo consolidada, una fila por documento o por línea, según prefieras
- Cada campo en su propia columna: fecha, proveedor, número de factura, conceptos, subtotal, impuestos, total
- Totales verificados con el documento para que las cuentas cuadren
- Lista marcada de cualquier cosa ilegible, en lugar de una suposición silenciosa
POR QUÉ ELEGIRME
Nueve años en gestión de proyectos de TI, en proceso de obtener una maestría en Gestión Cuantitativa en Duke, veterano en EE. UU. Reviso los resultados en lugar de confiar ciegamente en ellos; cualquier cosa que no pueda leer claramente se marca para que la revises, no se llena con una suposición.
Envía un documento de muestra antes de ordenar y confirmaré que sea legible y cotizaré exactamente el lote.
Herramienta:
Excel
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Hojas de cálculo de Google
•
Otros
FAQ
Traducción automática
¿Puedes leer recibos escritos a mano?
El texto impreso es confiable. La escritura a mano puede variar. Envíame una muestra primero y te diré la verdad antes de que hagas el pedido.
¿Qué pasa con escaneos de mala calidad?
Generalmente son viables. Cualquier cosa realmente ilegible se incluye en el informe de excepciones en lugar de adivinarla.
¿Es esto confidencial?
Sí — los documentos financieros se eliminan 30 días después de la entrega, nunca se comparten ni reutilizan. NDA a solicitud sin costo.
¿Puedes hacer esto cada mes?
Sí, y además es más barato. Pregunta por los precios mensuales fijos.
¿Que idiomas?
Principalmente en inglés. Escríbeme para otros idiomas — muchos están bien, pero prefiero verificar antes que prometer.
¿Puedes entregar en un sistema diferente a Excel, Google Sheets o QuickBooks?
Sí, esos tres son solo etiquetas del gig. Entrego archivos listos para importar en Xero, Wave, FreshBooks, Sage, NetSuite, Zoho Books y la mayoría de sistemas CRM. Envía una exportación en blanco o una captura de pantalla de tu pantalla de importación y coincidiré exactamente las columnas. Menciona tus necesidades de formato antes de ordenar y confirmaré.

