Convertiré facturas y recibos PDF en una hoja de cálculo de Excel organizada

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Analista de datos, pronóstico de automatización, PMP en gestión de proyectos de TI

Transformo datos operativos desordenados en algo sobre lo que realmente puedas gestionar un negocio. Tengo nueve años gestionando proyectos de TI (2017-presente), actualmente cursando una maestría en ...
Acerca de este Servicio

DEJA DE REESCRIBIR FACTURAS.


Envíame una carpeta con PDFs, escaneos o fotos. Recibe a cambio una hoja de cálculo limpia con cada línea, fecha, proveedor y total en su propia columna, lista para QuickBooks, Xero o tu contador.


LO QUE EXTRAIGO

  • Facturas, recibos, órdenes de compra, conocimientos de embarque
  • Extractos bancarios y de tarjetas de crédito
  • Confirmaciones de pedido y albaranes
  • Contratos y formularios con campos repetitivos
  • Documentos escaneados o fotografiados (OCR gestionado)


LO QUE RECIBES

  • Una hoja de cálculo consolidada, una fila por documento o por línea, según prefieras
  • Cada campo en su propia columna: fecha, proveedor, número de factura, conceptos, subtotal, impuestos, total
  • Totales verificados con el documento para que las cuentas cuadren
  • Lista marcada de cualquier cosa ilegible, en lugar de una suposición silenciosa


POR QUÉ ELEGIRME

Nueve años en gestión de proyectos de TI, en proceso de obtener una maestría en Gestión Cuantitativa en Duke, veterano en EE. UU. Reviso los resultados en lugar de confiar ciegamente en ellos; cualquier cosa que no pueda leer claramente se marca para que la revises, no se llena con una suposición.


Envía un documento de muestra antes de ordenar y confirmaré que sea legible y cotizaré exactamente el lote.

Herramienta:

Excel

Hojas de cálculo de Google

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