Crearé un rastreador automatizado de entregas de órdenes de compra
Compras, Automatización de flujo de trabajo, Ex ingeniero de diseño
Acerca de este Servicio
Las entregas tardías detienen la producción. Perseguir a los proveedores uno por uno te quita el día.
Creado por un comprador en un fabricante global para solucionar ambos problemas, en Google Sheets.
Lo que cambia para ti
- Detecta retrasos temprano: los proveedores reciben recordatorios 14 y 3 días antes de la fecha límite (ajustable), con tiempo para reaccionar
- Ya no tienes que perseguir a diario: los recordatorios se envían cada mañana, incluso cuando estás fuera de la oficina
- No se olvidan líneas vencidas: se vuelven rojas y aparecen en tu resumen matutino
- Luce profesional: un correo claro por proveedor al día
- Menos trabajo manual: las fechas de entrega se calculan (fines de semana/días festivos* omitidos), se rastrean entregas parciales
Costo
- Precio único. Sin suscripción, sin software adicional
- Funciona en tu propia cuenta de Google. Tus datos permanecen contigo
Lo que obtienes
- Tu copia de la plantilla de Google Sheets, con automatización integrada
- Guía de configuración (PDF) y plantillas de email editables
Lo que necesitas
- Una cuenta de Gmail o Google Workspace
- Una computadora con Chrome para la configuración de 30 minutos
*EE.UU., Reino Unido, Canadá, Australia, Alemania, Noruega vía Google Calendar, incluyendo algunos días festivos regionales. Otros: solo fines de semana.
Gmail gratuito: aproximadamente 100 destinatarios/día (límite de Google).
Revisiones: solo problemas de configuración y errores. Sin cambios personalizados. ¿No estás seguro? Envíame un mensaje primero.
Tecnología:
Hojas de cálculo de Google
Experiencia:
Otros
FAQ
Traducción automática
¿Cómo recibo la plantilla?
Después de ordenar, envíame la dirección de Gmail que usarás. Compartiré un enlace privado para hacer una copia solo con esa cuenta. Ábrelo mientras estás conectado a ese Gmail y haz clic en "Hacer una copia".
¿Puedo usar el correo de mi empresa (Outlook, etc.)?
Los correos se envían desde la cuenta de Gmail o Google Workspace que posee la hoja. Puedes configurar tu dirección de empresa como respuesta, para que las respuestas de los proveedores lleguen a tu bandeja de entrada corporativa.
Google dice "Esta app no está verificada." ¿Es segura?
Esto aparece para cualquier script personalizado que copies en tu propia cuenta. Verifica que el correo del desarrollador mostrado sea el tuyo, luego haz clic en Avanzado → Ir al proyecto → Permitir. El script solo se ejecuta dentro de tu cuenta.
¿Puedes ver mis datos?
No. Tu copia vive en tu Google Drive y el script se ejecuta en tu cuenta. No se envía nada a mí ni a ningún servidor externo.
¿Funciona en mi zona horaria y país?
Sí, eliges tu zona horaria. Los días festivos son soportados para EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia, Alemania y Noruega a través de Google Calendar, incluyendo algunos días regionales. Otros países solo saltan fines de semana. Siempre puedes anular una fecha de vencimiento con Confirmed Due.
¿Cuántos correos puede enviar por día?
Google limita a 100 destinatarios/día en Gmail gratuito y a 1500/día en Google Workspace (incluyendo CC). Las líneas para el mismo proveedor se agrupan en un solo correo por día, por lo que esto es suficiente para la mayoría de los equipos pequeños.
¿Puedo cambiar el texto del correo o los días de recordatorio?
Sí. Edita el texto del correo en la pestaña de plantillas y configura los días de recordatorio por proveedor (por ejemplo, 14, 3 o 7). No se necesita programación.
¿Puedo compartirlo con mi equipo u otras empresas?
Puedes compartir tu copia con colegas en tu empresa. Una compra cubre una empresa; no está permitido revender o redistribuir la plantilla.

