Desarrollaré un repositorio de documentos de SharePoint con flujo de aprobación de múltiples niveles.

Este repositorio completo tiene las siguientes características:

• Modo solo lectura para todos los documentos.
• Vistas separadas para documentos actuales y obsoletos.
• Fecha de expiración para cada documento (opcional), con envío de correo de notificación al propietario del documento antes de la fecha de expiración.
• Botones visibles solo si eres el propietario del documento y el documento no está ya "en revisión":
• Botón para enviar un documento a revisión/actualización, con campos de "asignado a", fecha de vencimiento y "requisitos".
• Botón para editar metadatos.
• Notificaciones por correo electrónico en cada paso del proceso.
• El estado del documento cambia automáticamente (menos Obsoleto, que se realiza mediante el botón Editar etiquetas).
• Autocompletado del historial de revisiones.
• Notificaciones diarias por correo electrónico para documentos en revisión con fecha vencida y para documentos programados para revisión periódica.
• Revisión diaria de archivos bloqueados durante la noche.
• Varias bibliotecas con estado de cada documento y visibilidad restringida para los usuarios,
• Automatización completa del sistema con botones configurados para enviar correos, editar metadatos y transferir documentos entre bibliotecas,

Existe la posibilidad de ampliar el sistema para incluir más (o menos) aprobadores.