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Brindaré soporte de asistente ejecutivo, CRM y back office
¡Hola, soy Shai! Soy una asistente virtual y ejecutiva con experiencia, especializada en soporte administrativo y de back-office. Puedo ayudarte con ingreso de datos, HubSpot CRM, Asana, gestión de ca...
Acerca de este Servicio
¿Necesitas un asistente virtual confiable para mantener tu negocio organizado y funcionando sin problemas?
Ofrezco soporte profesional de Asistente Virtual, Asistente Ejecutivo y Soporte Administrativo para ejecutivos ocupados, emprendedores y empresas. Con experiencia práctica en soporte ejecutivo, administración de back-office, gestión de CRM, entrada de datos, facturación, administración de cuentas por pagar y coordinación de tareas, puedo ayudarte a reducir tu carga de trabajo para que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio.
Puedo ayudarte con:
- Entrada de datos y gestión de bases de datos
- Actualizaciones y limpieza de datos en HubSpot CRM
- Gestión de correos electrónicos y calendario
- Gestión de tareas y proyectos en Asana
- Investigación en internet y administración general
- Facturación y administración de cuentas por pagar
- Preparación de documentos y acuerdos
- Coordinación de reuniones, eventos y viajes
- Soporte ejecutivo y de back-office
Soy organizado, detallista, confiable y tengo experiencia manejando información confidencial de negocios. Envíame un mensaje antes de ordenar para que podamos discutir tus requisitos y escoger el paquete adecuado para ti.
Propósito:
Personal
Modelo de trabajo:
Anticipo mensual
FAQ
Traducción automática
1. ¿Qué tipos de tareas puedes ayudarme a realizar?
Puedo asistir con entrada de datos, gestión de correos y calendario, investigación en internet, actualizaciones de HubSpot CRM, gestión de tareas en Asana, Clickup y Monday, administración de facturación y cuentas por pagar, preparación de documentos, coordinación de reuniones y viajes, y soporte general ejecutivo y administrativo.
2. ¿Puedes ofrecer soporte continuo de asistente virtual?
Sí. Estoy disponible para proyectos únicos y soporte continuo. Por favor, envíame un mensaje para discutir tu carga de trabajo, horas requeridas y horario preferido.
3. ¿Tienes experiencia como asistente ejecutivo?
Sí. Mi experiencia incluye gestión de calendario y reuniones, arreglos de viajes de negocios y personales, correspondencia, reservas de eventos, asuntos urgentes, seguimiento de tareas y soporte amplio de back-office.
4. ¿Puedes trabajar con HubSpot y Asana?
Sí. Tengo experiencia práctica gestionando información en HubSpot, actualizando y fusionando contactos, añadiendo información de empresas/clientes, manteniendo la precisión de los datos y gestionando proyectos y tareas a través de Asana.
5. ¿Puedes ayudar con administración contable y financiera?
Sí. Puedo asistir con tareas administrativas financieras como cuentas por pagar, cuentas vencidas, seguimiento de facturas, soporte en conciliaciones, preparación de pagos y seguimientos. Ten en cuenta que brindo soporte administrativo, no asesoría profesional en contabilidad, impuestos o finanzas.
6. ¿Cómo maneja usted la información confidencial?
Entiendo la importancia de la confidencialidad al trabajar con información ejecutiva, de clientes, empleados y financieras. Seguiré los procedimientos de seguridad de tu empresa y los requisitos de acceso acordados.
7. ¿Puedo solicitar tareas que no estén listadas en tu Gig?
Por supuesto. Envíame un mensaje con la tarea y los requisitos. Si está dentro de mis habilidades y alcance, puedo ofrecer un paquete adecuado o una oferta personalizada.
¿Debería contactarte antes de hacer un pedido?
Sí, especialmente para trabajos continuos o complejos. Por favor, envíame un mensaje primero para confirmar las tareas, horas esperadas, plazos, requisitos de acceso a sistemas y entregables antes de ordenar.
9. ¿En qué zona horaria trabajas?
Estoy en Filipinas, pero tengo experiencia apoyando negocios en el extranjero y puedo discutir horarios de trabajo que se ajusten a tus necesidades.
10. ¿Puedes ofrecer soporte a largo plazo?
Sí. Estoy abierto a construir relaciones laborales a largo plazo con clientes que necesiten soporte confiable de ejecutivo, administrativo, CRM, datos o back-office.
