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Ordenaré la facturación de tus contratistas y órdenes de compra
Paquetes de permiso y seguimiento de COI y solicitudes de pago para contratistas en QuickBooks
Mathew Kires — Coordinador Administrativo de Construcción en Syracuse, NY. Mensualmente coordino más de 15 presentaciones de permisos (contratos, seguros, tasas); semanalmente proceso más de 40 factur...
Acerca de este Servicio
Detrás de la mayoría de los problemas de flujo de caja en pequeñas empresas de contratación hay un problema de papeles: facturas que nunca se enviaron, OC que no coinciden con lo entregado, facturas de subcontratistas en la bandeja de entrada sin registrar, órdenes de cambio acordadas de palabra que nadie puede facturar. Este servicio es una limpieza enfocada exactamente sobre esa pila.
Soy coordinador administrativo de construcción; facturación, OC y pagos a subcontratistas son mi trabajo diario. Antes de la construcción pasé años auditando facturas de flete, la misma disciplina: hacer coincidir el documento con el acuerdo, detectar la discrepancia y corregir el registro.
Envíame tu pila y la voy limpiando en bloques enfocados: cada factura emparejada con su OC o contrato, cada discrepancia en una lista de excepciones escrita, cada orden de cambio no facturada expuesta con la documentación que tiene y una nota honesta sobre las que no la tienen. Si un número no puede ser respaldado por un documento, va a la lista de excepciones para tu decisión. Nunca se “arregla” en silencio.
Bloques por hora en sprints acordados, resumen escrito al final de cada bloque. Mensajes disponibles 24/7 en cualquier momento.
Tipo de negocios:
Emprendedores en solitario
•
PYME
Sector:
Construcción
•
Gobierno y sector público
•
Bienes raíces
FAQ
Traducción automática
¿Qué sistemas usas?
QuickBooks Online, Excel/Google Sheets y pilas simples de documentos (PDF, escaneos, correo electrónico). No soy CPA y esto no es contabilidad ni trabajo de impuestos: es limpieza a nivel de documentos: emparejar, organizar, ingresar y señalar. Tu contable obtiene un archivo limpio para trabajar.
¿Cómo sé qué hiciste con las horas?
Cada bloque termina con un resumen escrito: qué se procesó, contadores (facturas preparadas, OC emparejadas) y la lista de excepciones. Sin resumen, no hay facturación por el bloque; ese es el trato.
¿Qué pasa si encuentras un verdadero problema, como una factura pagada dos veces?
Va a la lista de excepciones con los documentos que lo respaldan, claramente señalados. Lo que hagas con ello es tu decisión; mi trabajo es asegurarte de verlo con la evidencia adjunta.
¿Puede convertirse esto en algo regular?
Sí: la mayoría de los clientes de limpieza pasan a un bloque mensual pequeño para que no se acumule de nuevo. Envíame un mensaje y te armo una oferta personalizada al mismo precio por hora.
¿Realizas llamadas de cobro?
No. Hago que la documentación quede a prueba de disputas: factura emparejada con OC, prueba de entrega adjunta, para que la factura sea difícil de disputar. La responsabilidad de llamar queda contigo.
