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Haré que prepare tu solicitud de pago y el paquete de renuncia de gravamen
Paquetes de permiso y seguimiento de COI y solicitudes de pago para contratistas en QuickBooks
Mathew Kires — Coordinador Administrativo de Construcción en Syracuse, NY. Mensualmente coordino más de 15 presentaciones de permisos (contratos, seguros, tasas); semanalmente proceso más de 40 factur...
Acerca de este Servicio
Una solicitud de pago incompleta no se paga. La pieza faltante suele ser una renuncia, un cronograma de valores desactualizado o números que no coinciden con la facturación del mes anterior. Este servicio arma tu paquete de facturación completo para un ciclo para que salga correcto a la primera.
Actualizo tu cronograma de valores con el trabajo de este periodo, calculo el retención según tu contrato y verifico los números con las órdenes de cambio aprobadas y las facturas anteriores; la discrepancia es donde se quedan atascadas las solicitudes de pago. Luego recolecto renuncias firmadas de cada subcontratista y proveedor en el draw: condicionada para el pago actual, incondicional para el anterior, rastreada en un registro de renuncias para que no salga ningún pago sin cubrir. Obtendrás un paquete organizado, listo para tu revisión y firma.
Notas de formularios: si tu contrato exige documentos oficiales AIA G702/G703, tú proporcionas el formato con licencia y yo armo el paquete alrededor de él. No proporciono ni imito formularios AIA. ¿Facturación en formato de contratista? Mismo precio.
Preparo y organizo; las cifras y la firma son tuyas. Soy coordinador administrativo de construcción, este es el papeleo que hago cada semana. Llego a ti 24/7 por mensaje cuando quieras.
Tipo de negocios:
Emprendedores en solitario
•
PYME
Sector:
Construcción
•
Gobierno y sector público
•
Bienes raíces
FAQ
Traducción automática
¿Proporcionas los formatos AIA G702/G703?
No. Los documentos AIA están licenciados. Si tu contrato requiere los formatos oficiales, tú los proporcionas (tu suscripción de software o una licencia de uso único) y yo hago la preparación y el ensamblaje. Si tu trabajo utiliza un formato de facturación de contratista estándar, trabajaré con ese.
¿De dónde salen las cifras de facturación?
Tú. Proporcionas los porcentajes de trabajo completado o cifras en dólares de este periodo y cualquier nueva orden de cambio. Yo preparo, calculo la retención, actualizo el SOV y verifico; tú revisas y apruebas todo antes de que salga a cualquier lugar.
¿Cómo recolectas las renuncias?
Envio solicitudes de renuncia a tus subcontratistas/proveedores con el monto de este draw indicado en la renuncia, recojo las renuncias firmadas y las registro. Cualquier cosa sin firma al momento del paquete se te señala por escrito; tú decides si pagas en torno a eso; yo nunca salto una en silencio.
¿Quién firma la solicitud de pago?
Tú. Yo preparo todo hasta la línea de firma. Certificar y firmar siempre es trabajo del contratista.
¿Mi GC/propietario usa su propio portal o software. ¿Aún puedes ayudar?
Por lo general, sí — preparo el paquete completo y los documentos de respaldo, y tú subes o trabajo desde los export; envíame un mensaje con el nombre del sistema antes de encargar para confirmar que encaje.
