Convertiré filas de Google Sheets en facturas y documentos en PDF con apps script
Automatización en Google Sheets con Apps Script, paneles en Excel, limpieza de datos
Acerca de este Servicio
Una fila en tu Google Sheet se convierte en un PDF terminado: una factura, una cotización, una carta. Un Google Apps Script llena tu propia plantilla de Google Docs, crea el PDF, lo guarda en Drive y coloca el enlace en la fila. Enviándola por correo a los clientes: pide un pedido personalizado.
TRES COSAS QUE HACE
1. Los marcadores de posición provienen de tu plantilla, no de una lista fija. Agrega {{Purchase order}} a la plantilla y una columna correspondiente, y se llena automáticamente. Un marcador sin columna detiene la ejecución y lo nombra antes de crear cualquier archivo.
2. Los ítems de línea (pedido personalizado) son una fila que se repite, no cinco espacios fijos. Una factura puede tener dos líneas, la siguiente cuarenta, usando la misma plantilla.
3. Los montos se mantienen en hojas de cálculo reales: 1.234,56 y 1,234.56 y EUR 1234,56 se leen correctamente, y los totales suman hasta el céntimo.
CONSTRUIDO PARA USO REAL
Una fila terminada nunca se vuelve a ejecutar, una fila incorrecta falla sola y explica por qué, y el modo de prueba envía cada correo a ti, no al cliente.
LO QUE CONTROLAS SIN CÓDIGO
Plantilla, carpeta de Drive, texto del correo, moneda, tasa de IVA. Todo en una pestaña de Configuración.
Pídeme la hoja de demostración para revisarla antes de ordenar. Tú eres dueño de la hoja y del script, sin suscripción. Si se rompe en 14 días por cómo lo construí, lo arreglo.
Tecnología:
Hojas de cálculo de Google
FAQ
Traducción automática
¿Puede usar mi factura de Word existente?
Sí. Lo convierto en una plantilla de Google Docs lo más parecido posible a tu diseño, según lo permita Docs, y te muestro el resultado antes de que salga algo.
¿40 líneas en una factura y 2 en la siguiente?
Sí. La factura crece para ajustarse, con la misma plantilla. Los conceptos son un pedido personalizado: envíame un mensaje primero.
¿Enviarás correos a mis clientes durante las pruebas?
Solo si tú eliges hacerlo. Crear documentos, nunca correos. Crear y enviar correos sí, y mientras tu dirección esté en la celda de modo de prueba en la pestaña de Configuración, cada correo te llegará a ti.
¿Necesito Google Workspace?
No, basta con una cuenta de Google gratuita. Google permite enviar unas 100 emails automáticos al día.
¿Qué pasa después del parto?
Eres dueño de la hoja y del script. Sin suscripción, sin nada que renovar. Si se rompe en 14 días por cómo lo construí, lo arreglo.
