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Extraeré datos de facturas y recibos en PDF a Excel
Acerca de este Servicio
Cualquier persona puede copiar números de un PDF. La cuestión es si están correctos.
Extraigo tus facturas, recibos o estados de cuenta en un libro de Excel y luego verifico la aritmética:
Cada línea se vuelve a calcular a partir de cantidad por precio unitario y se compara con el monto impreso
Se suman todas las líneas contra el subtotal declarado
El subtotal más impuestos se vuelve a calcular y se compara con el total a pagar
Se reportan fechas ambiguas, no se adivinan; 10/04 se marca, no se asume silenciosamente
Lo que obtienes de regreso:
Resumen de cuántos documentos, cuántos pasaron, totales por moneda
Una fila por documento: proveedor, número, fecha, moneda, subtotal, impuestos, total
Cada línea de ítem, con un monto recalculado junto al impreso
Una hoja de revisión que lista todo lo que no cuadró y de qué archivo proviene
En mi último lote de 8 facturas, esto detectó dos en las que los ítems no coincidían con el total declarado, por 118.40 y 246.90. Reescritos a mano, esas van directo a las cuentas.
Soy ingeniero de QA y verificar números contra su fuente es mi trabajo real.
Muestra gratis: envía un PDF y lo extraeré por ti antes de que hagas el pedido, para que veas el resultado primero.
Tecnología:
Excel
•
Hojas de cálculo de Google
•
Python
Mi porfolio
FAQ
Traducción automática
Mis facturas están escaneadas, no son digitales. ¿Aún así puedes hacerlo?
Las páginas escaneadas son imágenes, por lo que necesitan OCR, y el OCR nunca es 100% preciso en los montos. Cotizo esas por separado después de ver una muestra, y te digo honestamente qué precisión esperar. Si los números son más importantes que la velocidad, lo diré.
Todas mis facturas provienen de diferentes proveedores con diseños distintos.
Eso es normal y está bien. Cada nuevo diseño requiere que agregue sus patrones de campo, por eso el precio depende del número de diseños y no del número de páginas. Envíame una muestra por proveedor y te cotizaré exactamente.
Son confidenciales. ¿Cómo los manejas?
Envía muestras con las partes en negro para la cotización — solo necesito el diseño. Para el lote real, los archivos permanecen en mi máquina, nunca se suben a ningún lado y se eliminan una vez que confirmes que la entrega es correcta.
¿Qué pasa si una factura no cuadra?
Se incluye en la hoja de revisión con el nombre del archivo, el problema y ambas cifras — lo que se imprimió y lo que debería ser. Nunca corrijo silenciosamente un número en el documento de tu proveedor; esa decisión es tuya, no mía.
Recibo un nuevo lote cada mes. ¿Se puede repetir esto?
Sí. Haz el pedido cada mes, o elige Premium, que incluye el script y una guía para que puedas procesar el siguiente lote tú mismo en un par de minutos.
¿Qué paquete debo elegir?
Envíame un ejemplo en PDF y dime cuántos documentos y cuántos proveedores diferentes hay, y te diré qué paquete se ajusta — o envía una oferta personalizada si ninguno de ellos funciona. Los diseños influyen más en el precio que la cantidad de páginas.
¿Qué pasa si no puedo extraer mis documentos?
Entonces te hago un reembolso completo. Pero no debería llegar a eso: extraigo uno de tus PDFs gratis antes de que hagas el pedido, así ambos sabemos que funciona antes de que cambie el dinero.
