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Seré tu asistente virtual para calendario, programación y soporte administrativo
Acerca de este Servicio
¿Te cuesta mantener tu calendario, bandeja de entrada y tareas diarias? Me encargaré de eso para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.
Soy un asistente virtual detallista con más de 6 años de experiencia apoyando programas globales y equipos multinacionales, coordinando horarios complejos, gestionando flujos de informes y manejando tareas administrativas de alto volumen en entornos dinámicos y con plazos ajustados.
CALENDARIO Y PROGRAMACIÓN:
- Configuración y organización de Google Calendar o Outlook
- Programación en múltiples zonas horarias
- Bloqueo de tiempo, eventos recurrentes y recordatorios
- Configuración de Calendly o Google Meet
APOYO ADMINISTRATIVO Y DE OFICINA:
- Gestión y organización de bandeja de entrada de email
- Notas de reuniones y resúmenes de acciones
- Creación de documentos y formateo de informes
- Organización de archivos en Google Drive / OneDrive
- Investigación en línea y entrada de datos
HERRAMIENTAS: Google Workspace, Slack, Zoom, Microsoft Office, Trello, Notion
Envíame un mensaje antes de ordenar, para discutir cómo puedo apoyarte mejor.
Propósito:
Negocios
Mi porfolio
FAQ
Traducción automática
¿Puedes manejar tareas de calendario y administración juntas?
Sí, la mayoría de los clientes encuentran que el soporte en calendario y administración funciona mejor en conjunto. Puedo gestionar tu agenda, manejar tu bandeja de entrada, preparar documentos y coordinar reuniones en un solo servicio, ahorrándote tiempo y manteniendo todo en orden.
¿Qué necesitas de mí para empezar?
Una breve descripción de tu semana típica, tu zona horaria, acceso al calendario (ver y editar) y una lista de tareas que quieres que maneje. Cuanta más información compartas desde el principio, más rápido puedo comenzar sin idas y vueltas.
¿Puedes trabajar en diferentes zonas horarias?
Sí. He coordinado horarios y reuniones en África Oriental, Europa y Norteamérica simultáneamente. Me siento cómodo gestionando conversiones de zonas horarias, vistas de reloj mundial y asegurando que no haya conflictos entre regiones.
¿Qué incluye el paquete semanal Premium?
Hasta 12 horas de soporte dedicado de VA por semana, incluyendo monitoreo de calendario, gestión de bandeja de entrada, notas de reuniones, formateo de informes, organización de archivos y chequeos diarios. Proporciono un resumen al final de la semana de todo lo realizado.
¿Se mantiene confidencial mi información?
Por supuesto. Solo accedo a lo necesario para completar el trabajo y no retengo tus datos después de que finalice el proyecto. Estoy dispuesto a firmar un NDA antes de comenzar si tu trabajo involucra información sensible.
