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Seré tu coordinador de transacciones desde el contrato hasta el cierre
Coordinador de transacciones, Asistente Virtual Ejecutiva
Soy Coordinadora de Transacciones Inmobiliarias y Asistente Virtual Ejecutiva con más de 7 años apoyando a corredores, agentes y administradores de propiedades. Gestiono todo el ciclo de vida de la tr...
Acerca de este Servicio
¿Se te acumulan las transacciones mientras estás mostrando casas o cerrando nuevos acuerdos? Tengo cubiertos los papeleos, los plazos y los seguimientos.
Soy Rhony, una Coordinadora de Transacciones Inmobiliarias con más de 7 años de experiencia, apoyando recientemente a The Captain Group en Sotheby's International Realty como su TC remoto dedicado. He coordinado cientos de transacciones desde la firma del contrato hasta el día del cierre, completamente remoto, sin perder ni un solo plazo.
Lo que manejo por ti:
- Revisión de contratos y organización de documentos
- Seguimiento de plazos y contingencias
- Coordinación con compradores, vendedores, escrow, prestamistas y títulos
- Preparación de divulgaciones y verificaciones de cumplimiento
- Actualizaciones de estado y gestión de comunicaciones
- Gestión de archivos mediante Dotloop, DocuSign, Brokermint o TransactionDesk
Lo que me hace diferente:
- Experiencia real con una correduría de primer nivel
- 7 años con el mismo equipo, mis clientes me mantienen porque entrego resultados
- Gestiono tu papeleo, tu gente y tus plazos para que tú no tengas que hacerlo
- Dedicada a hacer que tu proceso de cierre sea sin estrés
Envíame un mensaje antes de ordenar para que podamos discutir tus necesidades específicas y archivos activos. Cerramos tratos de manera fluida y eficiente juntos.
Propósito:
Negocios
FAQ
Traducción automática
¿Estás disponible los fines de semana?
Trabajo principalmente entre semana para garantizar un soporte enfocado y de alta calidad para todos mis clientes. Si tienes una necesidad urgente de fin de semana, como un plazo de transacción sensible al tiempo, envíame un mensaje y podemos discutir la disponibilidad caso por caso.
¿Qué tipo de trabajo en bienes raíces manejas?
Me especializo en coordinación de transacciones residenciales — gestionando archivos desde la firma del contrato hasta el cierre, incluyendo preparación de documentos, verificaciones de cumplimiento, seguimiento de plazos y coordinación con todas las partes (compradores, vendedores, agentes, escrow, prestamistas y títulos).
¿Con qué tipo de clientes has trabajado?
Mi experiencia principal es en bienes raíces — específicamente apoyando a The Captain Group, un equipo de alto rendimiento que se trasladó a Sotheby's International Realty en 2024. He trabajado con agentes ocupados, corredores y equipos inmobiliarios gestionando múltiples transacciones simultáneas en un entorno completamente remoto.
¿Cómo abordas la comunicación en un entorno remoto?
Una comunicación clara y constante es todo en este rol. Envío actualizaciones proactivas sin que me lo pidan, señalo problemas antes de que se conviertan en problemas y permanezco accesible durante las horas de trabajo acordadas vía email, chat o tu plataforma preferida. Nunca tendrás que perseguirme para una actualización.
¿Cómo garantizan la confidencialidad y la seguridad de los datos?
Trato cada archivo de transacción, detalle del cliente y dato comercial con el mayor nivel de discreción. Estoy dispuesto a firmar un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) antes de comenzar a trabajar, y sigo prácticas estrictas de manejo de datos desarrolladas en más de 7 años gestionando documentos sensibles de bienes raíces.
¿Cuál es tu disponibilidad y cómo manejas las diferencias de zona horaria?
Estoy en Baguio, Filipinas (PHT/GMT+8) y ofrezco horarios flexibles para atender a clientes en EE. UU., Australia e internacionales. Trabajo estrechamente con cada cliente para establecer horarios de comunicación preferidos y asegurar que los plazos nunca se pasen, sin importar la diferencia horaria.
¿Ofrecen soporte a largo plazo?
Mis relaciones a largo plazo son mi preferencia. Mi relación más duradera con un cliente supera los 7 años — no solo completo tareas, sino que me convierto en una extensión confiable de tu equipo. Si buscas a alguien que crezca con tu negocio y mantenga la constancia, soy tu persona.
¿Qué pasa si mi volumen de transacciones supera los límites de tu paquete?
No hay problema — envíame un mensaje antes de ordenar y crearé un paquete personalizado basado en tu volumen mensual, complejidad de archivos y necesidades específicas. Soy flexible y feliz de crear un acuerdo que se adapte a tu negocio.
