Coordinaré la logística de tu reunión corporativa
Asistente Ejecutiva
Acerca de este Servicio
Planear una reunión corporativa o un off-site del equipo no tiene por qué significar horas de investigación y un sinfín de correos.
Con más de 10 años de experiencia en administración ejecutiva, ofrezco coordinación remota de logística de reuniones corporativas con menos ida y vuelta.
Elige entre 3 paquetes que cubren coordinación del lugar, alojamientos, actividades para el equipo y logística de la reunión.
CÓMO FUNCIONA
Proporciona tus fechas, ubicación, presupuesto y requisitos desde el inicio. Investigaré opciones adecuadas y obtendré tu aprobación antes de reservar.
IMPORTANTE
Solo planificación remota; no hay asistencia en el lugar, hosting, evento en vivo o soporte técnico.
Los clientes pagan directamente todos los costos de los proveedores. Yo nunca cubro gastos del evento.
Las reservas dependen de la disponibilidad, los tiempos de respuesta de los proveedores y las aprobaciones oportunas. Nada está garantizado hasta que se confirme.
El plazo de entrega cubre el trabajo de planificación, no la fecha de tu evento. Los retrasos pueden afectar los plazos.
Reserva con 68 semanas de anticipación; más temprano en temporadas altas.
Los paquetes cubren hasta 25 asistentes. Grupos grandes o trabajo fuera del alcance acordado pueden requerir una cotización personalizada.
Envíame un mensaje antes de hacer el pedido si tus necesidades son complejas o están fuera del alcance del paquete.
Tipo de evento:
Físico
•
Híbrido
Ocasión:
Profesional
•
Conferencia
•
Retiros
•
Otros
Plataforma:
Zoom
•
Google Meet
•
Microsoft Teams
FAQ
Traducción automática
¿Asistes a la reunión en persona?
No. Este es un servicio de planificación y coordinación remota. No asisto a eventos en persona, no organizo ni facilito reuniones ni ofrezco soporte en vivo en el lugar.
¿Los costos de lugar, hotel y actividades están incluidos en tu precio?
No. Los precios de los paquetes cubren solo mis servicios de planificación y coordinación. Los clientes pagan directamente todos los costos de lugar, alojamiento, actividades y otros proveedores. No pago gastos de proveedores en nombre del cliente.
¿Puedes garantizar mi lugar u hotel preferido?
No. La disponibilidad, los precios y los términos de reserva los gestionan los proveedores y pueden cambiar. Investigaré opciones adecuadas y coordinaré reservas tras tu aprobación, pero garantizar una reserva depende estrictamente del proveedor y de sus términos de confirmación.
¿Con cuánta antelación debo hacer el pedido?
Recomiendo hacer el pedido al menos con 6 a 8 semanas de antelación, y antes en temporadas ocupadas, destinos populares o grupos grandes. El plazo de entrega de Fiverr se aplica al trabajo de planificación acordado, no a la fecha de tu evento. Los tiempos de respuesta de los proveedores y las aprobaciones tardías pueden afectar los plazos.
¿Qué información necesitas de mí?
Por favor proporciona las fechas de tu reunión o el rango de fechas preferente, la ubicación, la estimación de asistentes, el presupuesto, preferencias de lugar y alojamiento, requisitos de la reunión y cualquier necesidad de accesibilidad o consideraciones dietéticas relevantes a tus planes. Comentarios y aprobaciones rápidos ayudan a avanzar el proyecto.
¿Puedes acomodar grupos más grandes o solicitudes especiales?
Los paquetes cubren hasta 25 asistentes y los servicios listados en cada paquete. Grupos grandes, arreglos de viaje complejos, actividades adicionales, cambios importantes tras la aprobación o solicitudes fuera del alcance acordado pueden requerir una cotización personalizada. Por favor, contáctame antes de pedir para discutir tus necesidades.
¿Reservas vuelos o gestionas viajes complejos?
Las reservas de vuelos y los arreglos de viaje complejos no están incluidos en los paquetes estándar. Si necesitas coordinación adicional de viajes, envíame un mensaje antes de pedir para discutir los requisitos y si una oferta personalizada es adecuada.
¿Cómo funciona el proceso de aprobación y reserva?
Presentaré opciones adecuadas basadas en tus requisitos y presupuesto. Debes aprobar el proveedor seleccionado, el precio y los términos de reserva relevantes antes de que continúe. Los proveedores pueden tener plazos de depósito, políticas de cancelación u otros requisitos de pago. Los clientes son responsables de los pagos y de la revisión.
¿Qué pasa si cambio de opinión después de aprobar una opción?
Los cambios tras la aprobación pueden requerir investigación adicional, coordinación, tarifas o un nuevo plazo de entrega. Las reservas existentes quedan sujetas a las políticas de cancelación del proveedor, disponibilidad y cargos aplicables. Los cambios importantes o trabajos fuera del alcance de tu paquete pueden requerir una oferta personalizada separada.
¿Qué incluye una revisión?
Una revisión cubre ajustes menores al itinerario o a los documentos logísticos dentro del alcance original acordado. No incluye reiniciar investigaciones, cambiar reservas aprobadas, añadir nuevos servicios ni cambiar sustancialmente los requisitos de la reunión. Pueden adquirirse revisiones adicionales.

