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Haré asistente virtual ejecutivo para coaches en línea y creadores de cursos, administrador virtual
Asistente virtual experto en diseño gráfico y diseño de presentaciones
Soy Rebecca, una asistente virtual que ayuda a los dueños de negocios a dejar de hacer todo solo.
Apoyo a coaches en línea y creadores de cursos con administración ejecutiva, diseño de plantillas de ...
Acerca de este Servicio
Detrás de cada negocio de coaching próspero hay alguien que mantiene las ruedas en movimiento. Respondiendo a los estudiantes, gestionando el calendario, coordinando el lanzamiento. Ahora mismo, esa persona eres tú y no tiene que ser así.
Soy un asistente virtual ejecutivo que trabaja exclusivamente con coaches en línea y creadores de cursos. Me encargo del lado operativo de tu negocio para que puedas mantenerte en tu zona de genialidad, coaching, creando y estando completamente presente para tus clientes.
LO QUE TE QUITO DE ENCIMA:
- Gestión de bandeja de entrada y correos electrónicos
Tu bandeja organizada, priorizada y respondida para que solo veas lo que realmente necesita tu atención.
- Gestión de calendario y programación
Citas reservadas, llamadas de descubrimiento coordinadas y tu tiempo protegido. Sin doble reserva.
- Comunicación con estudiantes y clientes
Respuestas cálidas y en línea con tu marca a preguntas de estudiantes y seguimientos a clientes, escritas en tu voz y enviadas con cuidado.
- Coordinación de lanzamientos y gestión de proyectos
Cada parte en movimiento de tu lanzamiento rastreada y en plazo para que tu próxima apertura de carrito funcione sin que tengas que estar pendiente de todo.
Ya sea que necesites apoyo por una semana o un socio operativo a largo plazo, estoy aquí.
Envíame un mensaje antes de ordenar, quiero asegurarme de que somos la pareja adecuada antes de comenzar.
Propósito:
Negocios
Modelo de trabajo:
Asistencia semanal
Mi porfolio
FAQ
Traducción automática
¿Con qué plataformas trabajas para creadores de cursos?
Tengo experiencia apoyando a coaches en Kajabi, Teachable, Thinkific y Podia. Para marketing por email trabajo con ConvertKit, MailChimp y ActiveCampaign. Si usas otra plataforma, envíame un mensaje primero y te diré si puedo apoyarte con ella.
¿Cómo manejas mi bandeja de entrada sin que pierda control?
Utilizo un sistema de etiquetas y prioridades para que solo veas los correos que realmente necesitan tu decisión. Todo lo demás, preguntas de estudiantes, respuestas de proveedores, solicitudes de programación, lo manejo o preparo una respuesta para tu aprobación rápida. Tú mantienes el control, sin el desorden.
¿Puedes ayudar durante un lanzamiento?
Sí, los lanzamientos son una de mis especialidades. Puedo coordinar tu lista de tareas, gestionar los emails de incorporación de estudiantes, programar contenido en redes sociales, actualizar tus secuencias en el CRM y mantener la comunicación con tu audiencia durante la apertura del carrito. Envíame un mensaje con anticipación para planear juntos.
¿Escribes con mi voz o con la tuya?
Siempre en tu tono. Antes de redactar cualquier comunicación dirigida a clientes, te pediré 2-3 ejemplos de tu estilo de escritura. Todos los borradores se redactan para sonar como tú, cálido, profesional o directo, según el tono de tu marca.
¿Qué pasa si necesito más de lo que incluye un paquete?
Solo envíame un mensaje antes de ordenar. Ofrezco paquetes personalizados para coaches que necesitan una combinación específica de servicios o soporte semanal recurrente. Muchos de mis clientes comienzan con un paquete y luego amplían desde allí.
¿Qué tan rápido responderás una vez que empecemos a trabajar juntos?
Durante un pedido activo, respondo en unas pocas horas en horario laboral. Para asuntos urgentes, siempre te informaré un tiempo de respuesta realista desde el principio para que no haya sorpresas.
¿Utilizas herramientas de IA en tu trabajo?
Sí, uso herramientas de IA como ChatGPT, Claude y Notion AI para trabajar más rápido y con mayor precisión. Esto significa borradores más rápidos, listas de tareas mejor organizadas y comunicación más clara. Todo lo que es asistido por IA es revisado y perfeccionado por mí antes de enviártelo a ti o a tu equipo.
¿Es este un servicio de una sola vez o podemos trabajar a largo plazo?
Ambos. Puedes ordenar un paquete único para probar el servicio, o podemos establecer soporte recurrente semanal o mensual. Los clientes a largo plazo tienen prioridad en tiempos de respuesta y un canal de comunicación dedicado. La mayoría de los coaches descubre que una vez que el admin desaparece de su lista de tareas, no quieren volver atrás.
¿Qué información necesitas de mí para empezar?
No mucho, mantengo la incorporación sencilla. Te pediré acceso a tu bandeja y calendario, un resumen de tus prioridades actuales y 2-3 ejemplos de cómo te comunicas con tus estudiantes. Desde allí, puedo comenzar sin idas y vueltas que retrasen las cosas.
¿Puedes manejar las cosas mientras estoy ausente o durante una semana de lanzamiento ocupada?
Por supuesto, de hecho, ese es cuando más valoro mi trabajo. Ya sea que viajes, estés en un retiro o en modo de entrega intensiva, mantengo tu bandeja activa, tus estudiantes respondidos y tu calendario protegido para que nada se caiga mientras no estás disponible.
