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Nuestra agencia auditará tus flujos de trabajo y entregará una hoja de ruta de automatización
Socio consultor certificado de Notion Consulting, Top 5
The Optimal Flow es una agencia de consultoría en la intersección de sistemas, automatización e IA. Diseñamos operaciones escalables en Notion y en toda tu pila tecnológica, transformando procesos dis...
Revisado por el equipo de Fiverr Pro
El equipo de Fiverr Pro seleccionó a TheOptimalFlow por su experiencia.
Revisado para
Gestión de proyectos
Acerca de este Servicio
En The Optimal Flow te decimos cuáles de tus procesos vale la pena automatizar y, más útil aún, cuáles no.
La mayoría de los proyectos de automatización fracasan antes de comenzar, automatizando el proceso más ruidoso en lugar del más costoso. El resultado es un flujo de trabajo elegante que ahorra veinte minutos al mes, y el caos manual que en realidad cuesta dinero sigue funcionando sin tocar.
Para quién es esto
- Equipos que saben que deben automatizar pero no saben por dónde empezar
- Empresas que ya lo intentaron y tienen flujos de trabajo que nadie usa
- Operadores que están armando un caso para el presupuesto y necesitan números, no opiniones
Lo que obtienes
- Un mapa de tus flujos de trabajo actuales, incluyendo los que nadie documentó
- Horas y costos asociados a cada uno, para que la clasificación sea aritmética y no por gusto
- Una hoja de ruta priorizada: qué automatizar primero, qué arreglar manualmente, qué dejar tal cual
- Recomendaciones de herramientas con precios reales, incluyendo cuando tu stack actual está bien
- Una revisión donde puedas cuestionar cada conclusión
Algunas auditorías terminan con nosotros recomendando automatizar dos cosas y olvidar el resto. Esa es una auditoría exitosa.
Clientes con los cuales hemos trabajado
Roche
Health Organization
Training in Notion, as well as building spaces for the Digital Innovation team.
mar 2024
FAQ
Traducción automática
¿Qué necesitas de nosotros para realizar la auditoría?
Acceso para ver cómo funcionan las cosas actualmente, y de 45 a 60 minutos con la persona que realmente realiza el proceso en lugar de la que lo diseñó. Usualmente son personas diferentes y esa brecha es donde se encuentran la mayoría de los hallazgos.
¿Y si la auditoría dice que nuestros procesos están bien?
Entonces decimos eso. Habrás pagado por una respuesta clara y un mapa que no tenías, lo cual es más barato que seis meses construyendo automatizaciones que no necesitabas.
¿Solo recomiendas herramientas que vendes?
No. A veces la recomendación honesta es que tu stack actual está bien y el problema es el proceso, o que una herramienta de 20 dólares lo resuelve. Lo diremos incluso si nos cuesta el proyecto de seguimiento.
¿Esto puede convertirse en la implementación?
Sí, y Audit and Build ya incluye las tres principales. Para algo más grande, la hoja de ruta está diseñada para que puedas ejecutarla con nosotros, con tu equipo o con quien prefieras.
