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Asistente Virtual Ejecutivo, Soporte a CEO y Administración
Asistente Virtual Ejecutivo con experiencia en apoyar a CEOs y líderes senior en entornos internacionales de ritmo acelerado. Gestiono inboxes, calendarios, viajes, reuniones, tareas de recursos human...
Acerca de este Servicio
Dedica tu tiempo a liderar, no a perseguir correos, reorganizar calendarios o coordinar detalles tras bambalinas.
Soy un asistente virtual ejecutivo con experiencia en apoyar a CEOs y líderes senior en entornos internacionales de ritmo acelerado. Ofrezco soporte confiable y discreto que mantiene las prioridades claras, los horarios bajo control y las operaciones diarias en marcha.
Puedo ayudar con:
- Gestión de inbox y calendario
- Protección del tiempo del CEO y gestión de puertas
- Planificación de reuniones, viajes y itinerarios
- Soporte en recursos humanos y reclutamiento
- Planificación y coordinación de eventos
- Investigación, informes y documentación
- Comunicación con proveedores y stakeholders
- Organización de bases de datos CRM
- Configuración de espacio de trabajo en Notion
- Soporte en proyectos y operaciones
Soy proactivo, organizado y cómodo trabajando de forma independiente en múltiples prioridades. Me enfoco en anticipar necesidades, dar seguimiento y crear estructura para que puedas concentrarte en el trabajo que requiere tu atención.
Por favor, envíame un mensaje antes de ordenar para confirmar el alcance y las horas requeridas.
Se acepta soporte continuo.
Propósito:
Negocios
Modelo de trabajo:
Otros
FAQ
Traducción automática
¿Con qué tareas puedes apoyarme?
Puedo apoyar en gestión de inbox y calendario, planificación de viajes, coordinación de reuniones, investigación, tareas de recursos humanos y reclutamiento, eventos, comunicación con proveedores, documentación, organización de CRM/Notion y soporte ejecutivo u operativo en general.
¿Debo comunicarme con usted antes de realizar un pedido?
Sí, por favor. Cada solicitud de soporte ejecutivo es diferente, así que prefiero confirmar el alcance, prioridades, horas estimadas y plazo antes de que hagas tu pedido. Esto ayuda a que estemos alineados desde el principio.
¿Ofrecen soporte continuo o a largo plazo?
Sí. Estoy disponible para soporte ejecutivo recurrente y a largo plazo. Si necesitas asistencia semanal o mensual regularmente, envíame un mensaje y podemos discutir tu carga de trabajo, prioridades y la mejor opción para ti.
¿Cómo manejas la información confidencial del negocio?
La discreción y confidencialidad son esenciales en mi trabajo. Manejo la información de clientes, empleados y negocios de manera profesional y solo uso el acceso o la información proporcionada para las tareas acordadas.
¿Puedes trabajar con mis herramientas y sistemas existentes?
Sí. Me siento cómodo adaptándome a flujos de trabajo existentes y aprendiendo nuevas herramientas. Tengo experiencia con Microsoft 365, sistemas CRM, Notion y varias plataformas de comunicación, gestión de proyectos y administración.
¿Puedes gestionar directamente mi inbox y calendario?
Sí. Con el acceso adecuado, puedo organizar inboxes, priorizar mensajes, coordinar reuniones, gestionar calendarios, resolver conflictos de horarios y ayudar a proteger tu tiempo según tus preferencias.
¿Qué pasa si mi tarea requiere más horas de las que incluye el paquete?
Te avisaré antes de exceder el alcance acordado. Luego puedes agregar horas adicionales de soporte o podemos acordar una oferta personalizada según el trabajo restante.
¿Puedes manejar solicitudes urgentes?
Sí, dependiendo de mi disponibilidad y del alcance de la solicitud. Por favor, envíame un mensaje primero para trabajos urgentes y así puedo confirmar si puedo cumplir con tu plazo requerido.
