Desarrollaré una aplicación de hoja de horas para personal externo usando formularios MS y Power Automate.

Esta es una solución recomendada para empresas que trabajan por proyectos con diferentes clientes y tienen un plan de suscripción de Microsoft 365. Esta solución está lista para implementarse en el tenant de Microsoft 365.

El personal externo puede enviar fácilmente su solicitud diaria de hoja de horas sin iniciar sesión. Una vez que se envía el formulario de la hoja de horas, el flujo de power automate se activa automáticamente para guardar este registro en la lista de SharePoint y enviar un correo de notificación de aprobación al supervisor para obtener su aprobación en este formulario.

Características principales de esta aplicación de hoja de horas

1- Ayuda a capturar los detalles del tiempo diario dedicado a los proyectos/clientes asignados por el personal subcontratado/externo.

2- Se puede acceder desde PC, tableta y móvil usando el navegador web.

3- Tiene un mecanismo de aprobación, mediante el cual el supervisor puede aprobar o rechazar la hoja de horas diaria por correo electrónico.

4- Envía una notificación por correo electrónico al personal subcontratado/externo sobre la presentación y aprobación de la hoja de horas diaria.

5- Envía una notificación por correo electrónico al equipo de nómina interno sobre la aprobación de la hoja de horas por parte del supervisor.

6- Permite al equipo de nómina interno marcar la hoja de horas diaria como pagada desde la pantalla.

9- Permite al equipo de finanzas/administración interno generar un informe en Excel de todas las hojas de horas.