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Gestionaré el control de documentos de construcción y los registros de licitaciones de proyectos
Controlador de documentos de preconstrucción
Soy un controlador de documentos de preconstrucción especializado en administración de licitaciones y gestión de archivos en la nube para contratistas generales y estimadores principales en Estados Un...
Acerca de este Servicio
¿Los archivos de licitaciones desorganizados, los apéndices faltantes y las cotizaciones de subcontratistas desordenadas están retrasando a tu equipo de preconstrucción?
Ofrezco servicios especializados de Control de Documentos de Construcción y Gestión de Licitaciones para contratistas generales y estimadores en todo el mercado de EE. UU. Ayudo a los equipos de preconstrucción a mantener los archivos del proyecto listos para auditoría, automatizar el seguimiento de propuestas y mantener flujos de trabajo de documentos en la nube sin problemas.
Servicios ofrecidos:
- Configuración automatizada de registro de licitaciones: Script personalizado de Gmail a Google Sheets para extraer automáticamente archivos PDF adjuntos de licitaciones (detalles del subcontratista, oficio, alcance, precios) en un registro maestro estructurado.
- Control de documentos de preconstrucción: Organizar Avisos de Licitación (NIB), apéndices, RFIs, revisiones de planos, entregas y hojas de especificaciones.
- Administración de plataformas en la nube: Estandarizar y mantener la estructura de carpetas en Procore, Oracle Aconex, Google Sheet y Google Workspace.
- Nivelación de propuestas de subcontratistas: Formatear las cotizaciones entrantes para facilitar comparaciones rápidas de variaciones entre oficios.
Mantén tu fase de licitación organizada y lista para el día de la oferta. Elige un paquete o envíame un mensaje para discutir las necesidades de tu proyecto activo.
¿Por qué elegirnos?
Alta precisión, comunicación clara y rápida respuesta.
Dominio:
Negocios
Sector:
Construcción
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Ingeniería
Idioma:
Inglés
•
Urdu
•
Pashto
FAQ
Traducción automática
¿Cómo funciona el script automatizado de Gmail a Sheets?
Configuro un script seguro de Google Apps vinculado a tu bandeja de entrada del proyecto. Cuando los subcontratistas envían propuestas en PDF, el script extrae automáticamente detalles clave como el nombre de la empresa, código de oficio, precio de la licitación y enlace del adjunto, directamente en tu hoja de cálculo del Master Bid Log.
¿Necesito darte mis credenciales de inicio de sesión directas para Procore o Gmail?
No. Puedes invitarme como invitado/colaborador con acceso administrativo restringido en Procore o Google Drive. Para el script de licitaciones, puedo proporcionarte el script listo para usar junto con una guía de configuración de 2 minutos para que puedas ejecutarlo de forma segura en tu propia cuenta.
¿Puedes estructurar el registro de licitaciones según las divisiones de CSI MasterFormat?
Sí. Personalizo todas las columnas de la hoja de cálculo, los menús desplegables de oficios y las reglas de formato condicional para alinearlas con la estructura de código CSI específica de tu equipo y el flujo de trabajo de estimación.
¿Ofrecen soporte a largo plazo para control de documentos en múltiples proyectos activos?
Sí. El paquete Premium cubre 30 días completos de administración remota de documentos, incluyendo seguimiento diario de apéndices, registros de RFIs, seguimiento de entregas y mantenimiento en la nube. También se pueden crear paquetes de retención personalizados para adaptarse al volumen de tus proyectos activos.
