Realizaré la contabilidad de comercio electrónico para Amazon Shopify QuickBooks en línea o Xero

He estado involucrado directa o indirectamente en el comercio electrónico durante más de 3 años. Mi experiencia incluye trabajar a tiempo completo para una empresa de tiendas online, luego crear mi propia tienda, que posteriormente vendí, y así sucesivamente. Por lo tanto, conozco todos los entresijos y complejidades del negocio del comercio electrónico.

Inicie sesión en su cuenta de QuickBooks Online. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de engranaje -> Administrar usuarios -> Firmas contables -> Invitar. Inicie sesión en su cuenta de Xero. En la configuración, deberá agregar un usuario (al menos estándar o administrador, según sus necesidades).

En primer lugar, calcular los márgenes de beneficio reales de cada producto puede resultar muy difícil debido a la gran cantidad de costes implicados. Sin embargo, gracias a mi experiencia, no solo podré calcular con precisión sus márgenes reales, sino que también los compararé con el estándar del sector.

Por supuesto, estamos disponibles para la contabilidad mensual y a largo plazo según sus necesidades. Nuestra zona horaria es GMT+6, pero siempre intentamos encontrar un horario conveniente para comunicarnos con usted, de acuerdo con su disponibilidad.

Incluso tu cuenta bancaria o tarjeta de crédito está vinculada a una cuenta de QBO. Necesitaremos extractos bancarios para cotejar las transacciones con el registro de QBO o Xero, realizar la conciliación y ajustar las comisiones de PayPal/Stripe según corresponda.

Necesitamos que la firma de contabilidad tenga acceso a su cuenta de QBO o Xero, así como a sus extractos bancarios, de tarjetas de crédito y préstamos, junto con todos los datos de ventas y compras en el formato correcto. Los requisitos varían según el cliente, dependiendo de la naturaleza y el flujo de trabajo de su negocio.

Utilizamos los extractos bancarios y de tarjetas de crédito para analizar la naturaleza de la transacción. Sin embargo, no nos basamos únicamente en la descripción ni en la inteligencia artificial de QuickBooks. Si es necesario, le preguntaremos sobre el propósito de la transacción mediante una hoja de cálculo de Excel.

Existen numerosas integraciones disponibles en el mercado. Algunas de las más comunes son A2X y Webgility. Sin embargo, si eres un nuevo propietario de tienda con un bajo volumen de ventas, no necesitas pagar las elevadas suscripciones a software de integración; la introducción manual de datos es una mejor opción.

Lo más conveniente para la mayoría de mis clientes es agregarme como usuario a sus tiendas (con acceso limitado). Sin embargo, si no se siente cómodo con ello, puede descargar y compartir informes de vendedor Central/otras plataformas.

Sí, esto es una cuestión ética para un profesional. Sus datos están seguros, y también le sugiero que firme un acuerdo de privacidad.