Automatizaré el procesamiento de facturas de proveedores en tu contabilidad con n8n

Las facturas de proveedores llegan como PDFs a una bandeja de entrada, como fotos por WhatsApp o como adjuntos que nadie archiva. En cierre de mes alguien las compara manualmente con las órdenes de compra y las diferencias salen a la luz tres semanas después de que ocurrieron.

Construyo la automatización con n8n o Make para procesar las facturas en cuanto llegan. Cada una se lee con un extractor de IA: proveedor, número de factura, fecha, total, referencia de la OC, se compara con tus órdenes de compra con una tolerancia que tú defines y se escribe en una lista reconciliada o en una lista de excepciones con la razón adjunta. Nada se descarta; una factura que no se puede emparejar se convierte en una excepción marcada, no en un silencio.

En Premium el resultado va directo a tu sistema contable o ERP mediante API, con una verificación de duplicados para que la misma factura nunca se registre dos veces.

Lo he implementado en producción para una operación de 70 personas donde facturación, compras y nómina pasaban por un mismo sistema. Seis semanas desde cero hasta producción.

Lo que obtendrás

- Un flujo de trabajo probado que maneja tus formatos reales de factura

- Salidas reconciliadas y de excepciones en las que puedes actuar a diario

- Documentación y entrega en el chat de la orden

Envíame dos o tres facturas de muestra y te diré qué paquete te conviene.