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Automatizaré la entrada de datos de facturas en Google Sheets con IA
Ingeniero de datos
Soy un entusiasta de los datos con una maestría en Big Data Analytics y experiencia como ingeniero de datos. He trabajado extensamente con SQL en Danske Bank y adquirí experiencia práctica en Python, ...
Acerca de este Servicio
Deja de pagar a alguien para que ingrese facturas en hojas de cálculo.
Construyo una línea de proceso automatizada que lee tus facturas de proveedores, recibos y notas de crédito — PDFs, escaneos o fotos desde el teléfono — y escribe cada campo en Google Sheets o Excel. Documentos entran, hoja limpia sale.
Lo que obtienes:
- Extracción completa: número de factura, fechas, ambas partes, IDs de IVA, IBAN, detalles por línea, IVA de múltiples tasas, moneda
- Maneja entradas desordenadas: escaneos inclinados, fotos, archivos ZIP, correos reenviados
- Puntuación de confianza: campos inciertos se marcan para revisión, nunca se adivinan silenciosamente
- Monitoreo opcional del buzón para que las nuevas facturas lleguen a tu hoja automáticamente
- Un informe de precisión medido contra tus propios documentos, no una afirmación de marketing
Diseñado para contadores, firmas de contabilidad y pymes que están enterradas en papeleo de proveedores. Lee diseños en inglés, lituano, alemán, polaco, holandés y francés, y maneja el IVA de inversión de la UE.
Los precios cubren la construcción y configuración. Uso del modelo de IA (aproximadamente 0,05 dólares por 100 páginas) y alojamiento en la nube se ejecutan en tu propia cuenta y generalmente cuestan menos de 5 dólares al mes — desglose completo en el FAQ.
Envíame un mensaje antes de ordenar con un documento de muestra y te diré honestamente si esto se ajusta.
Tecnología:
Excel
•
Hojas de cálculo de Google
•
Python
FAQ
Traducción automática
¿Los costos de IA y alojamiento están incluidos en el precio?
No. Mi precio cubre la construcción y configuración del sistema. Ejecutarlo cuesta unos 5 centavos por 100 páginas en uso de IA, además del alojamiento en la nube que generalmente es gratuito en volúmenes normales. Ambos se ejecutan en tus propias cuentas, por lo que pagas a los proveedores directamente y ves cada céntimo. La mayoría de los clientes gasta menos de 5 dólares al mes.
¿Qué tan preciso es?
En facturas PDF limpias, típicamente entre 95 y 99 por ciento a nivel de campo. En fotos desde el teléfono y escaneos de mala calidad, menor. En lugar de prometer un número, mido la precisión contra tus propios documentos y te muestro el resultado. Cualquier campo incierto se marca para revisión, nunca se adivina.
¿Puedo usar un modelo que no sea chino o estadounidense?
Sí. El predeterminado es DeepSeek porque es el más barato, pero el sistema es independiente del proveedor. Si tu política descarta China o EE. UU., puedo cambiar a un proveedor europeo como Mistral, o infraestructura alojada en la UE. Los costos de ejecución aumentan aproximadamente de 2 a 6 veces. Avísame antes de ordenar.
¿Mis datos están seguros y cumplen con GDPR?
Los documentos se procesan en tu propia cuenta en la nube y solo van al proveedor de IA que elijas. Nada se almacena en mis sistemas. Puedo proporcionar un acuerdo de procesamiento de datos y configurar el proveedor para que tus documentos no se retengan ni se usen para entrenamiento.
¿Qué pasa cuando comete un error?
Cada documento recibe puntuaciones de confianza y verificaciones automáticas: conciliación de totales, sumas por línea, orden de fechas, formato del número de IVA. Cualquier fallo en una verificación termina en una pestaña de Cola de Revisión. Tú revisas un puñado de documentos en lugar de escribir cientos.
¿Qué tipos de archivos y idiomas soportas?
PDF tanto nativo como escaneado, JPG, PNG, TIFF, WEBP y archivos ZIP. Los diseños en inglés, lituano, alemán, polaco, holandés y francés funcionan hoy. Se pueden agregar otros idiomas.
¿Qué pasa si tengo más de 150 documentos?
El paquete Básico cubre 150 documentos. Para más, pide el paquete Estándar para hasta 1000 por mes, o envíame un mensaje para una oferta personalizada. Prefiero cotizar con precisión desde el principio que sorprenderte a mitad de pedido.
