Limpio, me pongo al día y concilio en la contabilidad en línea de QuickBooks

Soy contador público y Certified QuickBooks Online ProAdvisor, y trabajo en QuickBooks Online todos los días laborales. Cada archivo que entrego se revisa línea por línea contra los estados bancarios antes de que te llegue.

Acceso de contador a tu QuickBooks Online, tus estados bancarios y de tarjeta de crédito del período, y una o dos líneas sobre qué hace tu negocio. Si aún no usas QuickBooks, solo con los estados es suficiente para comenzar.

El precio depende de los meses y del número de transacciones, no de lo desordenado que esté el archivo. Envíame los estados o un informe de QuickBooks primero, los revisaré el mismo día y te enviaré una cotización fija con una fecha de entrega. Lo que apruebes es lo que pagarás.

Me agregas como usuario contador en QuickBooks Online, así no cambian las contraseñas y puedes quitarme el acceso en cuanto termine el trabajo. Tus estados se usan solo para tus libros y nunca se comparten, y firmaré un NDA si quieres uno.

Sí, cualquier año que cubran tus estados. Las feeds bancarias solo llegan unos meses atrás, así que los años anteriores se reconstruyen con los estados, se reconcilian año por año y se entregan con un estado de resultados y balance para cada año, listos para declaraciones tardías o enmendadas.

Sí, eso es una limpieza en QuickBooks. Recategorizo lo que está mal, elimino duplicados, registro lo que falta, corrijo los saldos de apertura y reconcilio cada cuenta bancaria y de tarjeta con su estado, hasta que QuickBooks y tu banco concuerden hasta el céntimo.

El proveedor y el patrón resuelven la mayoría de las líneas, y construyo el chart of accounts según cómo funciona tu negocio. Todo lo que no esté claro va en una lista corta para que la respondas una sola vez. Nada se adivina y nada se mete en Miscellaneous.

Yo llevo los libros, no la documentación. Obtienes cuentas reconciliadas y un estado de resultados y balance listos para impuestos, que es exactamente lo que tu CPA o preparador de impuestos presenta. Si aún no tienes uno, te diré qué entregar.

Sí, y la mayoría de los clientes lo hacen. La contabilidad mensual mantiene el archivo limpio: transacciones categorizadas, cuentas reconciliadas y un estado de resultados, balance y flujo de efectivo enviados cada mes. Dime tu volumen mensual y te cotizaré una tarifa mensual.

Dímelo y lo arreglaré sin costo. Las correcciones a mi propio trabajo son ilimitadas, porque los libros tienen que estar correctos, no solo entregados.