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Crearé un flujo de trabajo de recopilación y aprobación de datos usando Google Forms y Sheets
India
Hablo Gujarati, Hindi, Inglés
Experto en automatización de sistemas con Google Sheets y Apps Script
Ayudo a las empresas a eliminar trabajo manual convirtiendo Google Sheets en sistemas automatizados usando Google Apps Script.
Construyo automatizaciones reales y listas para negocios, como informes ...
Acerca de este Servicio
¿Tu equipo todavía envía datos por WhatsApp, formularios en papel o un archivo de Excel compartido que todos editan al mismo tiempo?
Construyo sistemas personalizados de recopilación y aprobación de datos usando Google Forms y Sheets para que tu equipo envíe los datos en un solo lugar, los gerentes los revisen y aprueben al instante, y nada se quede sin atender.
Perfecto para:
Recopilación de órdenes de venta y aprobación por parte del gerente Informes diarios del equipo de campo o de entregas Envío de gastos y aprobación del equipo financiero Recopilación de datos de proveedores o suministradores Cualquier proceso de aprobación en múltiples pasos que necesite tu negocio
Lo que obtienes:
Un formulario de Google limpio que tu equipo llena desde móvil o escritorio Datos organizados automáticamente en Sheets en el momento en que se envían El gerente recibe una alerta por email instantánea para aprobaciones pendientes Aprobar o rechazar con un clic sin idas y vueltas por WhatsApp Panel en vivo que muestra las entradas pendientes, aprobadas y rechazadas
Personalmente, he creado este tipo exacto de sistema para una gran organización de ventas, reemplazando un proceso manual en Excel que consumía horas todos los días.
Envíame un mensaje antes de ordenar, describe tu proceso y te diré exactamente cómo lo construiré.
Tecnología:
Excel
•
Hojas de cálculo de Google
•
vba
•
Otros
FAQ
Traducción automática
Nuestro equipo no es muy experto en tecnología. ¿Podrán usar esto?
Sí. El formulario es tan simple como llenar un mensaje de WhatsApp. Lo diseño específicamente para que cualquiera con un smartphone pueda enviar datos sin necesidad de capacitación.
¿Pueden los gerentes aprobar desde su teléfono?
Sí. Las notificaciones de aprobación se envían por email con un enlace directo. Los gerentes pueden aprobar o rechazar desde cualquier dispositivo — teléfono, tableta o laptop.
¿Cuántos niveles de aprobación puedes crear?
El paquete estándar incluye un nivel de aprobación. El paquete premium puede incluir de dos a tres niveles — por ejemplo, el líder del equipo aprueba primero, luego el gerente aprueba la final.
¿Qué pasa si alguien envía datos incorrectos?
Agrego reglas de validación dentro del formulario para que la mayoría de los errores se detecten antes de enviar. Para entradas ya enviadas, puedo agregar un flujo de edición o corrección si es necesario.
Ya tenemos un Google Form. ¿Puedes mejorarlo en lugar de crear uno desde cero?
Por supuesto. Comparte lo que tienes y lo revisaré, corregiré las fallas y lo conectaré correctamente a Sheets con el flujo de aprobación en la parte superior.
