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Seré tu asistente ejecutivo y coordinador de proyectos
Subgerente de Proyecto
¡Hola! Soy una gerente de proyectos certificada y asistente ejecutiva con amplia experiencia apoyando a líderes corporativos y gestionando operaciones empresariales complejas.
Ayudo a ejecutivos, fun...
Acerca de este Servicio
¿Te sientes abrumado por las operaciones diarias, horarios desordenados o el caos en tus proyectos?
¡Hola, soy Karla! Como una gerente de proyectos certificada y ex asistente ejecutiva de liderazgo de nivel C, ofrezco soporte operativo de alto nivel que libera tu tiempo para que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio.
A diferencia de los asistentes virtuales estándar, aporto una mentalidad de gestión de proyectos estructurada al soporte ejecutivo. Construyo sistemas sostenibles que mantienen tu negocio funcionando sin problemas.
Lo que puedo hacer por ti:
- Soporte ejecutivo: gestión de calendario y múltiples zonas horarias, limpieza de bandeja de entrada, itinerarios de viaje y logística de eventos.
- Documentación: actas de reuniones profesionales, presentaciones ejecutivas, documentos de incorporación y informes de estado.
- Control de proyectos: configuración de WBS y seguimiento de tareas en Asana, MS Project y MS Planner.
- Comunicación: seguimiento proactivo con equipos y proveedores.
Herramientas:
Asana | MS Project | MS Planner | Google Workspace | Microsoft 365 | Slack | Zoom
¿Por qué trabajar conmigo?
- Experiencia a nivel C con liderazgo corporativo
- Confiable, estructurada y bilingüe (inglés/español)
Por favor, envíame un mensaje antes de hacer tu pedido para que podamos alinearnos con tus necesidades.
Propósito:
Negocios
Modelo de trabajo:
Diario
•
Asistencia semanal
•
Anticipo mensual
FAQ
Traducción automática
¿Cómo compartimos acceso a herramientas, calendarios o correos confidenciales de forma segura?
La seguridad y confidencialidad son mi máxima prioridad. Puedes compartir acceso usando gestores de contraseñas como LastPass, o otorgar permisos de delegado/invitado directamente en tus plataformas. También estoy dispuesta a firmar un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) si lo solicitas.
¿Puedes gestionar herramientas o software que no estén en la descripción de tu Gig?
¡Sí! Aunque me especializo en Asana, MS Project, MS Planner, Google Workspace y Microsoft 365, soy muy adaptable y aprendo rápidamente nuevos programas. Si tu equipo usa herramientas como ClickUp, Monday.com, Notion, Jira o Trello, puedo integrarme sin problemas en tu flujo de trabajo existente.
¿Cómo manejamos la comunicación y el seguimiento del tiempo durante el proyecto?
Para actualizaciones diarias y comunicaciones rápidas, podemos usar Fiverr, Slack o MS Teams (según tu configuración). Llevo un registro meticuloso de las horas trabajadas y el progreso de las entregas, y te envío informes de estado regulares para que siempre tengas visibilidad total del avance de las tareas.
¿Qué pasa si necesito soporte por más horas de las que incluyen tus paquetes estándar?
¡No hay problema! Si tus necesidades superan las horas incluidas en los paquetes estándar, envíame un mensaje. Puedo crear una oferta personalizada adaptada a tu carga de trabajo, ya sea para horas adicionales semanales o soporte mensual continuo.
¿Puedes adaptarte a mi zona horaria específica?
Sí. Brindo soporte a clientes en diferentes zonas horarias globales. Aunque mantengo horarios estructurados para una ejecución enfocada, nos alinearemos en horas de solapamiento para comunicación en tiempo real, reuniones y gestión de prioridades urgentes durante nuestro inicio.
¿Estás disponible para una videollamada de introducción antes de hacer un pedido?
¡Por supuesto! Una vez que iniciemos una conversación por mensajes en Fiverr, podemos programar una llamada oficial de Zoom para discutir las necesidades de tu negocio, estructura del equipo y prioridades inmediatas antes de finalizar el pedido.
