Crearé un sistema de reservas para ti
Acerca de este Servicio
Dos personas acaban de reservar la misma habitación. Otra vez.
Construyo un sistema de reservas dentro de Google Sheets que detecta el conflicto
antes de que lo apruebes.
Tu equipo envía una solicitud a través de un formulario. Llega a una hoja de registro,
y el sistema inmediatamente señala si se superpone con algo
ya aprobado. Tú apruebas o rechazas en una celda. El calendario
se actualiza automáticamente.
LO QUE OBTIENES
- Formulario de solicitud creado para ti (Google Forms o Tally)
- Un registro principal: cada reserva, cada estado, en un solo lugar
- Detección automática de conflictos con reservas aprobadas
- Calendario codificado por colores que se llena solo
- Estados: Pendiente, Aprobado, Rechazado, Cancelado
- Reservas recurrentes gestionadas automáticamente cada semana
- Resumen mensual de uso por ítem
RESERVA CUALQUIER COSA
Sala de reuniones, vehículos, cámaras y equipo, herramientas, estudios, canchas,
escritorios, maquinaria, stock de alquiler. Si tiene un ID y un horario,
esto lo gestiona.
SIN CUOTAS MENSUALES
La mayoría de las herramientas de reserva cobran por usuario, para siempre. Esto vive en tu propio
cuenta de Google. Tú eres dueño, todo tu equipo puede usarlo, y no cuesta
nada por mes.
Cuéntame qué estás reservando y cuántos ítems tienes, y te diré
honestamente si esto encaja.
Tecnología:
Excel
•
Hojas de cálculo de Google
•
vba
FAQ
Traducción automática
¿Todos en mi equipo necesitan una cuenta de Google?
No. Cualquier persona con el enlace del formulario puede enviar una solicitud. Solo las personas que aprueban reservas necesitan acceso a la hoja.
¿Bloquea reservas dobles o solo me advierte?
Marca automáticamente cada conflicto con reservas aprobadas y te muestra exactamente con qué reserva existente entra en conflicto, para que decidas. Puedo hacer que sea bloqueo duro si lo solicitas.
¿Reservas por hora o por día?
Ambos. Dime cuál necesitas y construiré el calendario para que coincida.
¿Puedo mantener los datos que ya tengo?
Sí. Envíame tu hoja existente y construiré alrededor de ella en lugar de empezar desde cero.
¿Puedo ver qué está reservado en este momento, de un vistazo?
Sí. La vista del calendario está codificada por colores por artículo y se llena automáticamente a medida que se aprueban las solicitudes.
¿Seguirá funcionando después de que agregue cientos de reservas?
Sí. Las fórmulas se expanden automáticamente a medida que ingresan filas, así que no hay nada que arrastrar o mantener.

