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Automatizaré tu flujo de trabajo de documentos
Acerca de este Servicio
¿Sigues copiando nombres de un formulario a una plantilla de Word, guardándolo como PDF y enviándolo por correo uno por uno?
Construyo toda la cadena para que funcione automáticamente.
Alguien envía un formulario. Segundos después, se genera el PDF terminado a partir de tu plantilla, se guarda en la carpeta correcta de Drive y se envía por correo a las personas adecuadas.
LO QUE OBTIENES
- Formulario creado o conectado (Google Forms o Tally)
- Tu documento como una plantilla en vivo, manteniendo el formato exactamente
- PDF autogenerado, correctamente nombrado y archivado en Drive
- Envío automático por email con el PDF adjunto
- Captura de firma: dibuja en la pantalla o sube una imagen
- Paso de aprobación opcional antes de emitir el documento
- Una hoja de registro limpia para que nada se pierda
SIN CUOTAS MENSUALES
Lo construyo de forma nativa dentro de Google Workspace con Apps Script. Tú lo posees, funciona en tu cuenta y no cuesta nada cada mes.
FUNCIONA BIEN PARA
Cartas de oferta, contratos, facturas, cotizaciones, certificados, cartas de permiso, formularios de recursos humanos, cartas de advertencia, solicitudes de compra.
He creado más de 6 sistemas en vivo como este para una empresa de hostelería. Envíame tu documento y te diré honestamente si puede ser automatizado.
Tecnología:
Hojas de cálculo de Google
Otros servicios de Procesamiento de datos que ofrezco
FAQ
Traducción automática
¿Necesito una cuenta de Google Workspace de pago?
No. Esto también funciona con una cuenta gratuita de Gmail. Las cuentas gratuitas tienen un límite diario de envío de emails, que explicaré si te afecta.
¿Esto me costará algo cada mes?
No. Todo funciona dentro de tu propia cuenta de Google. No hay suscripción a Zapier, Make o n8n involucrada.
¿Puedes igualar mi membrete y formato existentes?
Sí. Envíame la versión en Word o PDF y la reconstruiré como una plantilla de Google Docs que mantenga tu diseño, logo y fuentes.
¿Mis datos están seguros?
Todo permanece en tu propio Google Drive. Trabajo en una copia o con acceso temporal, y tú eliminas mi acceso cuando el proyecto termina.
¿Puedes agregar un paso de aprobación antes de enviar el documento?
Sí, ese es el paquete Estándar. La solicitud pasa primero a un aprobador y solo genera el PDF final una vez aprobado.
¿Qué pasa si necesito cambios meses después?
El código se encuentra en tu cuenta y está comentado para que cualquier desarrollador pueda mantenerlo. También ofrezco 14 días de soporte como extra.
