Como Directora de Operaciones de Bienes Raíces y Asistente Ejecutiva, gestiono el agenda de los CEOs, manejo las comunicaciones con los clientes y coordino las transacciones.
Mis otras tareas incluyen:
- Seguimiento semanal y mensual de las analíticas de nuestro sitio web
- Crear y monitorear automatizaciones FUB
- Crear y gestionar campañas de email en Mailchimp
- Revisar los anuncios creados y los eventos de venta, asegurando que todo funcione correctamente
- Crear SOPs, capacitar y orientar a nuevos empleados
- Entrada de datos, asegurando que toda la información esté correcta y actualizada en todos los sistemas
- Planificación de proyectos y eventos para el próximo mes o trimestre
- Monitorear la productividad de los agentes inmobiliarios
- Generar y enviar el informe semanal de resultados o ventas de los agentes inmobiliarios
- Crear, editar y publicar contenidos en redes sociales
- Revisar las facturas semanales de todos los VAs
- Revisar el informe de ventas, ingresos por comisión bruta y beneficio neto de todos los agentes inmobiliarios
- Crear los diseños necesarios en Canva
- Crear y enviar solicitudes de retroalimentación o reseñas a todos los clientes
- Enviar saludos de cumpleaños mediante postales o regalos por el aniversario de los clientes