Todos usan software de procesamiento de texto, Microsoft Word es la opción más popular en el mercado. Sin embargo, usar esta herramienta puede ser difícil, sobre todo cuando se trabaja con otras personas. Uno tiene que trabajar en su parte individual y enviarlo a un colega, quien luego editará y cambiará los nombres de los archivos para reflejar sus cambios. Este ciclo continuará hasta que finalice el informe, con varias revisiones almacenadas en tu equipo. ¡Puede ser difícil entender cuál de estos documentos es el último!
Muchos de estos problemas se solucionan con Google Docs, un procesador de texto de Google que permite crear y editar documentos en Internet en lugar de utilizar un software por separado.
Google Docs guarda todo tu trabajo automáticamente y lo sube a la nube. Cualquier persona que tenga el permiso apropiado y conexión a Internet puede acceder al documento, lo que permite que múltiples personas trabajen en un mismo documento. Google Docs muestra también el historial de revisiones y ofrece un chat dentro del editor del documento para que los colaboradores puedan dejarse notas.
Los expertos de Google Docs son generalmente aquellos que han utilizado Google Docs desde el comienzo. Pueden enseñarte cómo usarlos, gestionar tus documentos para ti y convertir documentos de Google Docs a Word y viceversa.
