Haré un rastreador de plazos en Google Sheets con recordatorios automáticos por correo
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Nivel 1
Ha cumplido determinados criterios de rendimiento y muestra un gran potencial en la plataforma.
Acerca de este Servicio
¿Se te pasó renovar un contrato, caducar un certificado o de un plazo que nadie se dio cuenta?
Construyo un rastreador de plazos en Google Sheets que vigila tus fechas y envía el correo adecuado a la persona indicada antes de que sea demasiado tarde. Funciona dentro de tu propia cuenta de Google. Sin app que instalar, sin suscripción mensual.
Cómo funciona:
- Una hoja limpia: ítem, propietario, fecha de vencimiento, estado
- Correos automáticos 30, 7 y 1 día antes de cada plazo, o los retrasos que elijas
- Cada propietario recibe solo sus recordatorios
- Un resumen semanal de todo lo que está por vencer
- Elementos atrasados marcados en rojo hasta que alguien los marque como hechos
Usos típicos:
- Renovaciones de contratos y suscripciones
- Seguros, licencias y certificados
- Documentos de empleados y expiración de capacitación
- Fechas límite de clientes y proyectos
Por qué vale la pena: a veces una renovación olvidada cuesta más que este servicio. El rastreador revisa cada día, para que tú no tengas que hacerlo.
Tú eres dueño de la hoja y del script, con documentación clara para que cualquiera de tu equipo pueda actualizarlo.
Mándame tu lista de plazos antes de pedir y te diré qué paquete te conviene.
Tecnología:
Hojas de cálculo de Google
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Otros
FAQ
Traducción automática
¿Qué incluye exactamente y qué no?
Incluye: la hoja del rastreador, el script de recordatorio y su disparador diario, y la documentación. Envíos básicos a una dirección; Estándar y Premium envían correo a cada propietario. No incluido: SMS o WhatsApp, herramientas de terceros de pago e importar más de 200 filas existentes a mano.
¿Necesito un plan de Google Workspace de pago?
No. Funciona con una cuenta gratuita de Google. Gmail limita cuántos correos puede enviar un script por día: alrededor de 100 en una cuenta gratuita y 1,500 en Workspace. Es suficiente para la mayoría de rastreadores. Dime cuántos recordatorios esperas y lo confirmo.
¿Puedo cambiar las fechas y los retrasos yo mismo?
Sí. Las fechas, propietarios y retrasos de recordatorio son celdas simples en la hoja. Añades una fila y se rastrea desde la siguiente revisión diaria. No hace falta tocar código.
¿Los correos saldrán de mi dirección?
Sí. El script se ejecuta en tu cuenta, así que los recordatorios salen desde tu Gmail. Nada pasa por mi lado y puedes detenerlo en cualquier momento.

