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Construiré un rastreador de clientes y sesiones para gestionar paquetes de clases en Excel
Acerca de este Servicio
Tu cliente compró 10 clases, usó 3, y el conteo sigue en una tarjeta de papel dentro de un cajón.
Haré un solo archivo de Excel que responda a tres cosas de un vistazo: sesiones usadas, sesiones restantes, quién debe renovar.
Obtendrás:
- Lista de clientes: tamaño del paquete, fecha de inicio, vencimiento
- Registro de sesiones: una fila por clase, el saldo se recalcula solo
- Bandera de renovación: la fila se pone roja cuando quedan 2 sesiones
- Resumen mensual: paquetes vendidos vs sesiones entregadas
- Una guía de una página: qué hace cada hoja, dónde escribir
Para entrenadores, tutores, estudios, clínicas, salones: cualquiera que venda paquetes de clases.
Fórmulas simples (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH), menús desplegables, formato condicional. Sin macros, sin Power Query, sin celdas bloqueadas, para que tu personal pueda seguir usándolo después de que me vaya.
El starter cubre 1 archivo y hasta 50 clientes. ¿Lista más grande? Envíame el conteo de filas primero.
No incluido: ingresar datos desde papel o PDF, sincronización en la nube para varios usuarios.
Envía antes de hacer el pedido: tu lista de clientes (nombre, tamaño del paquete, fecha de inicio) y cómo nombras tus clases.
Tus datos de clientes quedan tuyos. El archivo fuente se elimina tras la entrega.
Plataforma:
Excel
•
Hojas de cálculo de Google
•
Microsoft Office
Tecnología de desarrollo:
Excel
•
VLOOKUP
FAQ
Traducción automática
¿Puede avisarme antes de que se acabe la sesión de un cliente?
Sí. Hay una columna de renovación que se vuelve roja cuando quedan 2 sesiones; lo ves antes de que llamen para reservar su 11ª clase.
Vendo diferentes tamaños de paquete. ¿Puede un solo archivo manejarlos?
Sí. El tamaño del paquete es una columna, no una hoja separada. Una tarjeta de 10 clases y una de 30 clases conviven en el mismo archivo, y cada saldo se calcula por separado.
¿Usas macros o VBA?
No. Mis archivos funcionan con fórmulas y validación de datos. Siguen siendo legibles y no dispararán advertencias de seguridad. Si necesitas automatización, dímelo y lo diré desde el principio.
¿Podré editarlo yo mismo después?
Ese es el objetivo. Cada archivo viene con una nota de una página que explica qué hace cada hoja y dónde escribir. No hay celdas bloqueadas a menos que lo pidas.
¿Cómo manejas los datos del cliente?
Elimino tu archivo fuente después de la entrega. Por favor, elimina números de teléfono y datos de pago antes de enviarlo; nombres y conteo de paquetes son suficientes para que lo construya.
¿Puedes trabajar con Hojas de cálculo de Google en lugar de Excel?
Sí. Dime cuál necesitas antes de pedir, porque las fórmulas difieren ligeramente.
¿También construyes turnos de personal o hojas de asistencia?
Sí, para equipos pequeños con turnos rotativos: restaurantes, clínicas, salones, pequeñas fábricas. Mismo enfoque: una hoja para completar y los totales se calculan solos. Envíame un mensaje con tu patrón de turnos y te hago la cotización.
