Seré tu asistente virtual ejecutiva para administración y negocios
Asistente virtual, apoyo ejecutivo y administrativo, gestor de redes sociales
Acerca de este Servicio
Soy una asistente virtual ejecutiva con más de 15 años de experiencia apoyando a CEOs, juntas directivas y alta dirección en las industrias de petróleo y gas, minería, aviación y construcción. He manejado agendas ejecutivas, gestionado correspondencia a nivel de junta, coordinado reuniones internacionales y mantenido operaciones complejas funcionando sin problemas tanto en oficina como de forma remota.
LO QUE PUEDO HACER POR TI:
- Gestión de bandeja de entrada de correos, organización, filtrado, redacción y respuesta
- Gestión de calendario y agenda, programando reuniones, citas y seguimientos
- Preparación de documentos: informes, presentaciones, actas de reuniones y resúmenes
- Coordinación de viajes y logística: vuelos, alojamiento y itinerarios
- Coordinación de reuniones: agendas, gestión de asistentes y seguimiento de acciones
- Entrada de datos y mantenimiento de registros, organizado, preciso y actualizado
- Comunicación con stakeholders, actuando como enlace profesional en tu nombre
- Organización de archivos y documentos en SharePoint, Google Drive y sistemas en la nube
- Investigación y recopilación de información, resumida y lista para tu revisión
- Soporte administrativo general, lo que sea necesario para que tu día funcione sin problemas
Propósito:
Negocios
FAQ
Traducción automática
¿Con qué herramientas y plataformas trabajáis?
Soy competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs) y plataformas de videoconferencia. También aprendo rápido y puedo adaptarme a cualquier herramienta que use tu negocio.
¿Puedo contratarte de forma continua mensualmente?
Por supuesto — doy la bienvenida a relaciones de trabajo a largo plazo. Envíame un mensaje y podemos discutir un acuerdo de retención mensual que se ajuste a tus necesidades.
¿Cómo manejas la información confidencial?
La confidencialidad es algo que tomo muy en serio. He dedicado mi carrera a manejar información sensible ejecutiva, legal y regulatoria. Estoy dispuesta a firmar un NDA si es necesario.
¿En qué zona horaria trabajas?
Estoy basada en Nairobi, Kenia (EAT — UTC+3), lo que me permite tener una excelente superposición con horarios de trabajo en Reino Unido, Europa y Oriente Medio. También soy flexible con mi horario para clientes en otras zonas horarias.
