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Crearé un generador de facturas en Google Sheets que envía facturas en PDF por email
Ray P
Acerca de este Servicio
Traducción automática
Tus facturas, hechas y enviadas desde tu hoja de cálculo
Si copias las filas de pedidos en una plantilla de factura, guardas un PDF y lo envías por correo a mano, todo ese trabajo puede hacerse desde tu Google Sheet.
Construyo un generador de facturas en Google Sheets con Google Apps Script: selecciona las filas, haz clic en un botón del menú o programa una tarea, y cada fila se convierte en un PDF de factura usando tu plantilla, guardado en Drive y enviado al correo del cliente en la hoja. Basado en una copia de tu hoja, probado con filas de ejemplo antes de entregarlo, con notas en inglés sencillo.
Lo que obtienes:
- Un menú personalizado en tu hoja: crear facturas para filas seleccionadas o todas las filas no pagadas
- Facturas en PDF desde TU plantilla: tu logo, tus campos, tu numeración
- Envío automático por correo a la columna de dirección del cliente, con tu texto
- Una columna de estado que marca cada fila facturada con la fecha y enlace al PDF, para que no se envíe dos veces
- Totales verificados con datos de prueba: los números en el PDF coinciden con la hoja
Expectativas honestas: se generan a partir de datos ya existentes en tu hoja. Esto no es un software de contabilidad, no se conecta a tu banco ni a QuickBooks/Xero, y nunca necesito tus contraseñas: autorizas el script una sola vez en tu propia cuenta de Google (2 minutos, con guía).
Conoce a Ray P
Ray P
Google Sheets Automation Apps Script
- DeCanadá
- Miembro desdejul 2021
Idiomas
Inglés
Hi, I'm Ray. I build practical Google Sheets automations with Google Apps Script for small businesses and solo operators: automatic PDF invoices and reports, Google Form workflows with instant email and Slack notifications, scheduled data syncs, and clean dashboards. Every workflow is built on a copy of your Sheet, tested end-to-end before delivery, and handed over with plain-English install notes — you keep control of your account. If a job doesn't fit, I'll tell you honestly before you order. Background: I'm a long-time chess player — I like systems that do repetitive work well.
Traducción automática
FAQ
Traducción automática
¿Qué necesitas de mí?
Una copia o muestra de tu hoja, tu plantilla de factura (o una factura de ejemplo), y qué columnas van en qué parte del PDF.
¿Puede usar mi numeración de facturas?
Sí — dime el formato (por ejemplo, INV-2026-001, continuando desde un número que me des).
¿Alguna vez enviará la misma factura dos veces?
No — las filas enviadas se marcan con la fecha y el enlace al PDF, y el generador omite las filas marcadas.
¿Por qué tengo que autorizar el script en mi propia cuenta de Google?
Google lo requiere: cualquier Apps Script que envíe correos, cree PDFs en Drive o se ejecute en un horario debe ser autorizado por el propietario de la cuenta. Es una pantalla de permisos estándar de Google, toma unos 2 minutos y mis notas de entrega te guían paso a paso. Luego solo funciona bajo tu cuenta.
¿Qué cuenta como una revisión y qué no?
Una revisión corrige cualquier acuerdo que no funcione como se describe: un campo incorrecto en el PDF, un disparador que no se activa, un resultado de fórmula incorrecto en tus datos de muestra. Las funciones nuevas, pasos adicionales o hojas extras no son revisiones; necesitan un extra personalizado o un pedido nuevo, siempre cotizado primero.
¿Qué NO está incluido en este servicio?
No incluido: construir un CRM completo desde cero; trabajar dentro de tu banca en vivo, contabilidad, nómina u otras cuentas sensibles (nunca necesito esas credenciales); entrada de datos continua o monitoreo después de la entrega; resultados comerciales garantizados; entrega urgente a menos que se acuerde en una oferta personalizada primero.
¿Qué pasa si no se puede construir, por ejemplo, si mi administrador de Google Workspace bloquea los scripts?
Entonces no te lucharé por ello. Si una política del administrador de Workspace bloquea el script o un servicio de terceros falla, te mostraré exactamente qué lo bloqueó. Acordaremos una solución dentro de tu paquete, o puedes cancelar para obtener un reembolso del trabajo no entregado. Si el trabajo no encaja, lo diré antes de comenzar.
