Automatizaré el seguimiento de expiración de COI de subcontratistas y recordatorios de renovación


Acerca de este Servicio
Traducción automática
¿Hay un COI de subcontratista vencido en tus archivos ahora mismo?
Revisar manualmente los certificados de seguro es fácil de olvidar, y una póliza vencida puede convertirse en una sorpresa costosa. Creo un flujo de trabajo para el seguimiento de expiraciones de COI que vigila cada fecha de vencimiento y alerta a las personas correctas antes de que caduque la cobertura.
LO QUE OBTIENES
- Rastreador de COI (Google Sheets o Airtable)
- Recordatorios automáticos antes de la expiración
- Alertas de pólizas vencidas para tu equipo
- Estado por subcontratista: activo, por vencer, vencido
- Notificaciones por email
- Notas de configuración para que tu equipo pueda usarlo
CÓMO FUNCIONA
1. Envías tu lista o hoja actual de COI
2. Mapeo tus reglas de recordatorio (por ejemplo, 30/14/7 días)
3. Construyo y pruebo el flujo en n8n
4. Lo revisas y ajusto dentro de tus revisiones de paquete
5. Entrego el flujo funcional junto con una documentación sencilla
BENEFICIOS
- Menos expiraciones olvidadas
- Menos seguimiento manual
- Una vista clara del estado del seguro del subcontratista
Nota: Solo automatizo el seguimiento y las notificaciones. No reviso pólizas ni doy asesoramiento legal o de seguros.
Envíame un mensaje antes de ordenar con una muestra de tu hoja de seguimiento y confirmaré el paquete adecuado.
Conoce a EMAC A
Construction Operations Automation Specialist
- DeEstados Unidos
- Miembro desdeoct 2026
Idiomas
Inglés, Francés
Traducción automática
FAQ
Traducción automática
¿Qué necesitas de mí?
Tu lista o hoja de seguimiento de COI, el tiempo de recordatorio que deseas, quién debe ser alertado y qué herramientas usas. Un ejemplo con datos falsos está bien.
¿Puedes usar mi hoja de cálculo existente?
Generalmente sí. Envía una muestra antes de ordenar y confirmaré si puedo construir sobre ella o si necesito un rastreador limpio.
¿Puedes leer fechas de PDFs de COI?
Premium puede intentarlo, pero la extracción no es perfecta, así que el flujo incluye una rápida confirmación humana antes de guardar las fechas.
¿Esto es asesoramiento de seguros o legal?
No. Solo rastrea fechas y envía notificaciones. No verifica montos de cobertura, endosos o cumplimiento del contrato.
¿Qué herramientas usas?
n8n con Google Sheets o Airtable y email (Gmail o Outlook). Otras herramientas pueden funcionar, así que primero envíame un mensaje.
¿Qué no está incluido?
Revisión de pólizas, asesoramiento de seguros, integraciones con Procore o Buildertrend, SMS, paneles personalizados y costos de hosting. Necesidades complejas requieren una oferta personalizada.

