Automatizaré el seguimiento de expiración de COI de subcontratistas y recordatorios de renovación

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EMAC A
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Acerca de este Servicio

Traducción automática

¿Hay un COI de subcontratista vencido en tus archivos ahora mismo?


Revisar manualmente los certificados de seguro es fácil de olvidar, y una póliza vencida puede convertirse en una sorpresa costosa. Creo un flujo de trabajo para el seguimiento de expiraciones de COI que vigila cada fecha de vencimiento y alerta a las personas correctas antes de que caduque la cobertura.


LO QUE OBTIENES

  • Rastreador de COI (Google Sheets o Airtable)
  • Recordatorios automáticos antes de la expiración
  • Alertas de pólizas vencidas para tu equipo
  • Estado por subcontratista: activo, por vencer, vencido
  • Notificaciones por email
  • Notas de configuración para que tu equipo pueda usarlo


CÓMO FUNCIONA

1. Envías tu lista o hoja actual de COI

2. Mapeo tus reglas de recordatorio (por ejemplo, 30/14/7 días)

3. Construyo y pruebo el flujo en n8n

4. Lo revisas y ajusto dentro de tus revisiones de paquete

5. Entrego el flujo funcional junto con una documentación sencilla


BENEFICIOS

  • Menos expiraciones olvidadas
  • Menos seguimiento manual
  • Una vista clara del estado del seguro del subcontratista


Nota: Solo automatizo el seguimiento y las notificaciones. No reviso pólizas ni doy asesoramiento legal o de seguros.


Envíame un mensaje antes de ordenar con una muestra de tu hoja de seguimiento y confirmaré el paquete adecuado.

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EMAC A

Construction Operations Automation Specialist

  • DeEstados Unidos
  • Miembro desdeoct 2026
  • Idiomas

    Inglés, Francés
I help general contractors and construction teams automate document tracking and repetitive admin tasks. My services cover COI expiration alerts, subcontractor onboarding, missing-document reminders, lien-waiver follow-ups, and bid/addendum tracking. Using n8n and supported tools like Google Sheets, Airtable, and email platforms, I build workflows around your existing process, with clear status tracking, tested logic, and practical documentation. Have a spreadsheet or manual process you want to improve? Message me with your workflow, tools, and requirements so we can define the right solution.

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