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Organizaré facturas de contratistas y haré seguimiento de pagos en Excel
Asistente virtual, seguimiento de facturas y soporte documental
Ayudo a contratistas y pequeños negocios a organizar facturas, hacer seguimiento de pagos y preparar documentos empresariales claros. Cuento con más de 12 años de experiencia administrativa, incluyend...
Acerca de este Servicio
Verás qué facturas están pagadas, vencidas o con información faltante.
Ayudo a contratistas y pequeños negocios de servicios a convertir facturas dispersas y registros de pagos en un tracker de Excel reutilizable.
Tengo más de 12 años en administración, incluyendo soporte a proyectos de construcción y revisión de facturas. Reviso cálculos y señalo números duplicados, detalles ausentes y pagos poco claros antes de entregar.
Cada paquete incluye un registro editable en .xlsx, registro de pagos/créditos, saldos calculados, filtros de estado y una lista de incidencias.
STANDARD añade saldos de clientes y un resumen de pagos vencidos.
PREMIUM añade una lista de seguimiento con próximas acciones y una breve guía de actualización.
Configuración única para un negocio, una moneda y los límites de registro de tu paquete. Etiquetas en inglés o español. Cada factura cubre hasta 10 campos de fuente de 2 páginas legibles. Cada pago o crédito cuenta como una entrada separada.
Uso tus registros suministrados; los pagos inciertos quedan marcados como pendientes. Contabilidad, asesoría fiscal, conciliación bancaria, contacto con clientes y cálculos de retención/progresión de facturación quedan fuera de este servicio.
Elige tu paquete para empezar. Envíame un mensaje primero si hay registros poco claros o trabajo que supere estos límites.
Propósito:
Negocios
Modelo de trabajo:
En base a proyectos
FAQ
Traducción automática
¿Qué necesitas para empezar?
Tus facturas legibles, una lista de pagos, el periodo de reporte, la moneda y los campos que quieres rastrear. Elimina datos bancarios, identificadores fiscales y otra información que no sea necesaria para el trabajo.
¿Puedes trabajar en inglés y español?
Sí. Puedo organizar los registros en ambos idiomas y etiquetar el tracker en inglés o español.
¿Qué cuenta como una factura?
Una factura es un registro de tracker con hasta 10 campos de hasta 2 páginas legibles. La transcripción artículo por artículo está fuera de los paquetes estándar.
¿Contactarás a mis clientes o recogerás pagos?
No. Este gig organiza los registros y prepara la lista de seguimiento incluida en Premium. No incluye outreach al cliente ni recepción de pagos.
¿Cómo revisas el tracker antes de entregarlo?
Reviso fórmulas, totales, números de factura duplicados, detalles ausentes y coincidencias de pagos con tus registros suministrados. Los saldos inciertos quedan marcados para revisión. La conciliación bancaria y la verificación independiente de transacciones quedan fuera de este servicio.
¿Qué incluye una revisión?
Correcciones o ajustes a los campos y registros originales acordados. Nuevas facturas, un nuevo periodo de reporte o un sistema rediseñado son trabajo adicional.
¿Cuántas entradas de pago y crédito se incluyen?
Básico incluye 25 facturas y 50 entradas de pago/crédito; Estándar, 50 y 100; Premium, 75 y 150. Cada pago parcial o crédito es una entrada separada. Envíame la cantidad antes de pedir si superas alguno de los límites.
¿Puedo seguir usando el tracker después de la entrega?
Sí. Recibes un archivo .xlsx editable con fórmulas y filtros reutilizables en la estructura acordada. Premium incluye una breve guía de actualización. La entrada de datos continua, integraciones de software, un sistema contable personalizado y actualizaciones futuras ilimitadas no están incluidos.
