Cómo mantener la flexibilidad financiera

Cómo maximizar tus fondos en caso de incertidumbre económica

Cuando te embarcas en un nuevo emprendimiento comercial, es difícil predecir cómo cambiarán las circunstancias que te rodean y cómo esos cambios afectarán tus negocios. Por eso es mejor prepararse para la agilidad financiera, de modo que tus negocios puedan superar una recesión económica.

Por lo general, las empresas sufren recortes durante las recesiones financieras. Los presupuestos disminuyen, los organigramas cambian y, de repente, todos tienen mucho por hacer. Pero hay algunas medidas que puedes tomar para fortalecer tus negocios durante tiempos difíciles sin agotar tus fondos ni reducir drásticamente tu actividad.

Analiza los datos en detalle

Al igual que pruebas la viabilidad y el éxito de tus productos, tus esfuerzos de marketing merecen una revisión periódica. Realiza encuestas sobre tus canales: ¿cuáles generan la mayor cantidad de ingresos? ¿Cuáles reciben menos tráfico? Si tienes canales que captan clientes que se quedan y siguen regresando, considera la posibilidad de reasignar fondos para respaldarlos mejor.

Reclama la devolución de impuestos

¿Exenciones fiscales? Aprovéchalas y asegúrate de recibir la exención fiscal que te mereces. Trabaja con alguien que te ayude a abordar las complejidades de las declaraciones de impuestos propias de una pequeña empresa y asegúrate de no perderte ningún beneficio.

Evalúa tus herramientas

Realiza un inventario rápido de todas las herramientas y servicios a los cuales está suscripta tu empresa: estos gastos se suman. Asegúrate de utilizar realmente todas estas suscripciones y, si no es así, da de baja algunas por las cuales no necesitas pagar extra. Tu balance te lo agradecerá.

Completa tu equipo

¿Tienes muchas tareas pero no suficiente talento profesional? Identifica a los empleados que puedan asumir más responsabilidades, contrata de manera estratégica y observa dónde puedes combinar tareas o trabajar con freelancers para cubrir las brechas.

Contabiliza el total

Y la pregunta del millón es… ¿realmente estás llevando un registro correcto de tus gastos? Y no, no hablamos de un montón de pestañas confusas de Excel. Conéctate con un profesional contable para asegurarte de tener documentada una imagen precisa de tus negocios para que realmente puedas planificar con anticipación.

Organiza tus ventas para alcanzar el éxito

Asegúrate de que tu equipo de ventas trabaje de manera eficiente. En lugar de depender de llamadas en frío a potenciales clientes que podrían ser irrelevantes, trabaja con un freelancer para identificar potenciales clientes. De esa manera, tu equipo puede dedicar su tiempo al público adecuado.

Aprende del resto para ser el mejor

Observa cómo afrontan los desafíos tus competidores. Busca alguna oportunidad interesante que puedas aprovechar. Las preferencias y los hábitos cambian en tiempos de recesión, de modo que te irá mejor donde realmente te necesiten. Realizar una investigación te ayudará a concentrarte en las áreas correctas, sin malgastar el presupuesto al establecer prioridades incorrectas. Vuelve a evaluar el espacio en el cual trabajas y asegúrate de estar al tanto de los cambios que se producen a tu alrededor y en tus negocios.

Pon tu mirada en los ingresos

Analiza los flujos de ingresos existentes para averiguar cuánto dinero se necesita para financiar esos flujos y mantener operativos tus productos o servicios. Hazte preguntas difíciles. ¿Tu producto o servicio es realmente rentable? ¿Puedes hacer cambios o pivotar para evitar pérdidas? Si puedes destinar fondos a un producto o servicio diferente con más potencial, diseña la mejor estrategia. Explora nuevos mercados o ubicaciones y, si vendes online, asegúrate de optimizar la experiencia del cliente y maximizar las ventas.

Planifica con un propósito

La incertidumbre económica afectará a tus clientes: prepárate para perder algunos en el camino y ganar otros nuevos. Haz proyecciones para diferentes escenarios y asegúrate de que tu empresa pueda sobrevivir en el peor de los casos. Identifica qué servicios, funciones y productos son absolutamente esenciales. Y… ¡pide ayuda! Ponte en contacto con un mentor o comunícate con un consultor de negocios antes de hacer movimientos importantes para asegurarte de invertir tu dinero en el lugar correcto.

Muéstrate como el líder que eres

A veces, todo lo que se necesita para elevar la moral en el lugar de trabajo es un poco de actitud positiva. Mantén actualizados a los empleados, sé transparente y establece expectativas. Si tienes inversores, infórmales tus planes y las medidas que vas a tomar para enfrentar los futuros desafíos. Por supuesto, mantener tus finanzas bajo control durante tiempos difíciles puede ser difícil. Pero realizar una revisión exhaustiva de tus actividades, gastos y planes y adaptarte a la nueva información puede prepararte para el éxito a largo plazo.