Seré tu asistente virtual de axcelerate para la gestión administrativa de RTO y estudiantes
Tutor de preparación para exámenes, bienes raíces, cursos de certificación QHSE
Acerca de este Servicio
¿Diriges un RTO o una organización de formación en aXcelerate y estás ahogado en tareas administrativas?
Soy un asistente virtual experto en la plataforma aXcelerate, tanto en el Sistema de Gestión de Estudiantes como en el Sistema de Gestión de Aprendizaje. Me encargo del trabajo repetitivo de back-office para que tus formadores puedan centrarse en la enseñanza.
Lo que puedo gestionar:
- Inscripciones de estudiantes, registros y gestión de contactos
- Configuración de instancias de cursos, programación y gestión del calendario
- Flujos de trabajo para emisión de certificados y declaraciones de logro
- Seguimiento del progreso de los aprendices y gestiones de finalización
- Facturación y mantenimiento de registros de pagos en aXcelerate
- Limpieza de datos, deduplicación y actualizaciones masivas
- Generación de informes para cumplimiento y revisión de gestión
¿Por qué un VA offshore para esto? Porque la administración de RTO es trabajo de alto volumen y proceso, y lo entrego con precisión a una fracción de los salarios administrativos en Australia, trabajando en horarios que se superponen con las mañanas de AEST.
Envíame un mensaje antes de ordenar para explicarme tu configuración y flujos de trabajo.
Propósito:
Negocios
Modelo de trabajo:
En base a proyectos
•
Anticipo mensual
FAQ
Traducción automática
¿Te encargas de reportes de AVETMISS/cumplimiento?
Preparo y organizo los datos en aXcelerate; las entregas finales de cumplimiento las dejan con tu personal autorizado, como deben ser.
¿Cómo accedo a nuestro sistema?
A través de una cuenta de usuario restringida que tú creas con solo los permisos que necesito — práctica estándar para trabajos de VA y más segura para tu rastro de auditoría.
¿En qué zona horaria trabajas?
Hora de África Oriental (UTC+3), que coincide bien con el horario laboral en Australia.
¿Cómo te comunicas y reportas el progreso?
Ofrezco actualizaciones diarias o semanales por correo electrónico, Slack o tu plataforma preferida. Recibirás resúmenes claros de tareas completadas, pendientes y cualquier problema que requiera escalamiento. Estoy disponible para reuniones y sincronizaciones de equipo según sea necesario.
¿Puedes ayudarnos a documentar nuestros procesos administrativos?
Sí, puedo redactar SOPs para tus flujos de trabajo en aXcelerate como un extra en el servicio, para que todo lo que haga sea repetible por tu equipo.

