Seré tu administrador de propiedades, gestión

Responsabilidades clave

• Responder a las consultas de los inquilinos por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto.
• Coordinar solicitudes de mantenimiento y programar reparaciones con proveedores y contratistas.
• Hacer seguimiento a las órdenes de trabajo y asegurarse de que los problemas de mantenimiento se resuelvan rápidamente.
• Ayudar en la selección de inquilinos recopilando solicitudes y documentos necesarios.
• Preparar contratos de arrendamiento, renovaciones y documentos de entrada/salida.
• Actualizar los registros de inquilinos y propiedades en el software de gestión inmobiliaria.
• Supervisar los pagos de alquiler y enviar recordatorios o avisos de retraso cuando sea necesario.
• Programar inspecciones de propiedades y coordinar citas.
• Gestionar calendarios para los administradores de propiedades, personal de mantenimiento y proveedores.
• Preparar informes para los propietarios, incluyendo actualizaciones sobre ocupación, mantenimiento y cobro de rentas.
• Organizar archivos digitales y mantener registros precisos de las propiedades.
• Ayudar con transferencias de servicios públicos y configuración de servicios para nuevos inquilinos.
• Apoyar los esfuerzos de marketing publicando anuncios de alquiler en plataformas en línea.
• Realizar otras tareas administrativas según se asignen.