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Extraeré datos de facturas y PDFs en Google Sheets o QuickBooks
Ingeniero de automatización: flujos de n8n, extracción de documentos, triage de bandeja
Elimino la tarea que tu equipo hace a mano todos los días. Precio fijo, tú tienes el resultado.
- Automatizaciones en n8n que conectan tus aplicaciones (formularios, CRM, hojas, Slack) y reemplazan u...
Acerca de este Servicio
Alguien en tu equipo vuelve a escribir facturas, recibos o formularios en una hoja de cálculo o QuickBooks. Yo reemplazo eso con un pipeline: coloca el PDF en una carpeta o reenvía el email, y los datos llegan donde deben, estructurados y verificados.
Creé un producto de extracción de documentos (Mousing) y ejecuto exactamente este pipeline para mi propia contabilidad. La extracción usa un modelo de visión, no coincidencia de plantillas, así que un nuevo diseño de proveedor no lo rompe.
Básico: un tipo de documento (facturas O recibos O un formulario) a una Google Sheet o CSV.
Estándar: lo mismo, pero en QuickBooks Online, Xero o Airtable, con reglas de validación (los totales coinciden, campos requeridos presentes) y una cola de revisión para cualquier duda.
Premium: hasta tres tipos de documentos, un inbox de email o carpeta de Drive como disparador, una hoja de excepciones que un humano puede corregir en el momento, y 30 días de ajuste en tus documentos reales.
Recibes el flujo de trabajo, el mapeo de campos, un video explicativo y un documento de entrega.
La precisión es honesta, no de marketing: espera más del 90% en PDFs limpios, menor en fotos de teléfonos de recibos arrugados. Los campos inciertos se marcan, nunca se adivina en silencio.
No es para: empresas de energía o manufactura (contractuales), y registros médicos.
Mi porfolio
FAQ
Traducción automática
¿Mis datos están seguros?
Los documentos se procesan dentro de tus propias cuentas (tu Drive, tu inbox, tu QuickBooks). No guardo copias después de la entrega. Si necesitas procesamiento completamente en tus instalaciones sin modelo en la nube, consulta antes de ordenar; es posible a un precio mayor.
¿Funciona con imágenes escaneadas y fotos de teléfono?
Sí. Los escaneos limpios extraen tan bien como PDFs nativos. Fotos de teléfonos de recibos arrugados o en ángulo son más difíciles; la precisión disminuye y se marcan más campos para revisión. Envía 10 muestras con tu pedido y te diré qué esperar antes de comenzar.
¿Puede manejar diseños de proveedores que nunca ha visto?
Sí, ese es el objetivo de usar un modelo de visión en lugar de plantillas. El formato de factura de un nuevo proveedor no necesita una regla nueva. Documentos realmente raros (a mano, tablas de varias páginas, en otro idioma) pueden necesitar una o dos reglas; eso lo aviso desde el principio.
¿La extracción tiene costo adicional?
Los documentos son leídos por Mousing (mousing.ai), mi propio servicio de extracción, en una cuenta que tú posees. El plan gratuito cubre 50 páginas al mes, suficiente para Basic y para pruebas. Por encima de eso, Mousing Pro cuesta 79 USD al mes por 1,000 páginas, facturado por Mousing. ¿Tienes tu propio proveedor de extracción? Puedo usarlo en su lugar.
