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Seré tu asistente virtual para soporte de backoffice
Acerca de este Servicio
¡Hola y bienvenido!
Soy Brian, un asistente virtual con sede en Suiza que ofrece soporte profesional de backoffice y administrativo en alemán e inglés. Si necesitas un socio confiable y detallista para manejar tu trabajo administrativo, estás en el lugar correcto.
Sobre mí:
Poseo un título comercial suizo (Kaufmann EFZ) y una certificación como asistente de recursos humanos, con experiencia práctica en administración, cuentas por pagar y correspondencia con clientes. A través de mi empresa Adelante, ayudo a pequeñas empresas, asociaciones, profesionales autónomos y clubes a mantener su backoffice funcionando sin problemas.
Lo que puedo hacer por ti:
Gestión de correos electrónicos y organización de bandeja de entrada
Entrada de datos y gestión de bases de datos
Programación de calendario y citas
Creación de documentos (cartas, contratos, hojas de cálculo)
Preparación de contabilidad (clasificación de recibos, seguimiento de gastos)
Gestión de miembros para asociaciones y clubes
Tareas de investigación y recopilación de información
Automatización sencilla de flujos de trabajo
Por qué trabajar conmigo:
Hablante nativo de alemán con base en Suiza (también fluido en inglés y español)
Respuesta rápida y comunicación clara
Enfoque en calidad y fiabilidad, no en atajos
Confidencialidad total con los datos de tu negocio
Profesional
Propósito:
Negocios
Mi porfolio
FAQ
Traducción automática
¿Qué tipo de tareas puedes manejar?
Puedo manejar la mayoría de las tareas administrativas y organizativas, incluyendo gestión de correos electrónicos, coordinación de calendario, ingreso de datos, investigación, preparación de documentos y contabilidad sencilla. Si tienes una tarea específica en mente, solo envíame un mensaje y confirmaré si encaja.
¿Trabajas en alemán o en inglés?
Ambos. El alemán es mi idioma nativo y hablo inglés con fluidez. Puedes elegir cualquiera o usar ambos según tus necesidades.
¿Puedes acceder a mi correo u otras cuentas de forma segura?
Sí, manejo las credenciales de los clientes con estricta confidencialidad. Para cuentas sensibles, recomiendo usar herramientas de acceso compartido como el delegado de Google o gestores de contraseñas. Todo se trata con total discreción.
¿Trabajas los fines de semana o por las noches?
Mi disponibilidad estándar es de lunes a viernes durante el horario laboral suizo. Para tareas urgentes o horarios específicos, por favor envíame un mensaje antes de hacer el pedido para discutir.
¿Puedo contratarte para soporte regular y continuo?
Sí. Muchos clientes prefieren soporte mensual continuo en lugar de pedidos únicos. Después de tu primer pedido, podemos hablar de un plan mensual personalizado que se ajuste a tus necesidades.
