Configuraré o limpiaré tu registro de cambios de construcción y submittals

Cuando el registro de cambios va tres versiones atrasado y el registro de submittals se encuentra en la bandeja de entrada de alguien, se pierden cosas: COs pendientes que nunca se factura y submittals a los que nadie dio seguimiento. Yo creo o limpio estos registros para subcontratistas y pequeños GC.

Envíame lo que tengas. Puede ser una hoja de cálculo antigua, una pila de PDFs de CO, hilos de correo o una exportación de Procore. Las ordeno en un registro de trabajo.

El registro de órdenes de cambio rastrea cada número CO, descripción, fecha de envío, monto solicitado, monto aprobado, estado y si se ha añadido a tu contrato y facturado. El registro de submittals rastrea la sección de especificaciones, ítem, fecha de envío, revisor, estado, fecha de vencimiento y estado, con los ítems atrasados marcados.

Donde tus registros no concuerdan, como un monto CO que difiere entre el correo y el PDF, lo enumero para que tú decidas en lugar de escoger uno solo.

Obtendrás un Excel o Google Sheet propio, con filtros y un resumen que puedes pegar en tus notas de la reunión semanal. La versión Premium añade un registro de RFI y una pestaña de resumen, configurados para que puedas reutilizarlo en el próximo proyecto.

No apruebo ni fijo cambios para ti. El registro muestra lo que dicen los registros para que tu equipo decida.