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Automatizaré facturas pdf en Google Sheets o Excel
Soy un desarrollador y analista que crea herramientas para ahorrar tiempo a los vendedores en línea. Programo desde 2014 en Python y Java, principalmente herramientas de visión por computador e inteli...
Acerca de este Servicio
¿Aún tienes que volver a escribir facturas o movimientos bancarios en una hoja? Este mes ya está resuelto. Un script lo hace cada mes: llena la hoja cada vez que llega un nuevo PDF.
LO QUE OBTENDRÁS
Un Google Apps Script (o un script en Python para Excel) que lee tus PDFs y rellena una hoja limpia: fecha, número, proveedor, neto, impuestos, total
Se evitan duplicados, así no se escribe dos veces
Una columna de verificación que marca cualquier fila donde los números no cuadren, para que se detecte un fallo del script en lugar de pasar desapercibido
Se ejecuta según un horario o con un solo clic, dentro de tu propia cuenta
Código comentado y una pestaña de INSTRUCCIONES en lenguaje sencillo
CÓMO FUNCIONA
1. Envío de 2-3 PDFs de muestra (datos falsos o borrosos están bien)
2. Los pruebo y confirmo qué se puede leer antes de que pagues por más
3. Obtendrás la hoja de trabajo, el script y un registro de pruebas
Los PDFs basados en texto funcionan mejor. Los PDFs escaneados pasan por OCR; pruebo una muestra primero y te digo cuán confiable es.
FAQ
Traducción automática
¿Puedes leer PDFs o fotos escaneadas?
La mayoría de las veces. Los PDFs basados en texto se leen directamente. Los escaneados pasan por OCR, que puede leer mal los números, así que pruebo tu muestra primero y te digo qué tan fiable es antes de pedir. Las filas que no pasan la verificación de totales quedan marcadas.
¿Necesito mantener mi computadora encendida?
No para Google Sheets: el script se ejecuta en los servidores de Google con un temporizador. Para Excel entrego un script en Python que puedes ejecutar con un doble clic, o mantenemos los datos en Sheets.
¿Mis datos están seguros?
Envíame copias con números falsos o borrosos si prefieres. El script se ejecuta en tu cuenta de Google; no necesito tu contraseña, y elimino tus archivos tras completar el pedido.
¿Qué pasa si tu proveedor cambia el diseño de la factura?
La columna de verificación empezará a marcar filas, así que lo notarás. Un nuevo diseño es un arreglo menor: pide el extra de diseño de PDF o escríbeme.
