Explorar las categorías
Explora
Fiverr Pro
Español
$
USD
Crearé un sistema de gestión de eventos para coordinadores y planificadores
Creador de sistemas en Notion y Airtable para equipos pequeños, compatible con la capa gratuita
¿Hojas de cálculo dispersas? ¿Configuración de Notion o Airtable a medio hacer que nadie entiende? Puedo arreglar eso.
Construyo sistemas limpios y prácticos para pequeñas empresas y equipos en etapa...
Acerca de este Servicio
Tienes proveedores en tu bandeja de entrada, un presupuesto en tu app de notas y una lista de invitados en WhatsApp. Funciona hasta que deja de hacerlo.
Te construiré un espacio de trabajo en Notion que gestione todo tu evento. Presupuesto, invitados, proveedores, personal y tu cronograma, todo en un solo lugar, listo para usar desde el primer día.
No hay curva de aprendizaje. Sin tarifas mensuales.
- Cada nivel incluye: rastreador de presupuesto y registro de gastos con resúmenes en tiempo real, gestión de proveedores con estado de contratos, gestión de invitados con RSVPs, necesidades dietéticas y asientos, cronograma con actividades, responsables y estado
- Las opciones estándar añaden: gestión de personal con turnos y sustitutos, rastreador de contratos y panel de control, sección de mandato del evento para tema y requisitos
- Las opciones premium añaden: centro central para gestionar múltiples eventos, configuración de nuevos eventos con un clic, recorrido en vivo para ti y tu equipo
Construido sobre la capa gratuita de Notion. Sin nada que instalar, sin nada que actualizar.
No estás seguro de qué nivel te conviene? Envíame un mensaje antes de ordenar.
FAQ
Traducción automática
No soy usuario de Notion. ¿Podré entender cómo funciona?
Sí. Creo para operadores, no para personas tecnológicas. El sistema está organizado como se desarrolla un evento, no como se estructura una herramienta de software. Si puedes usar una hoja de cálculo, puedes usar esto.
¿Puedo usar esto para diferentes tipos de eventos — corporativos, sociales, bodas?
Sí. El sistema está diseñado en capas operativas que aplican a cualquier evento. La sección de mandato es donde documentas qué hace único a tu evento específico.
¿El rastreador de presupuesto funciona en tiempo real durante el evento?
Sí. El registro de gastos tiene una vista de formulario que puedes abrir en tu teléfono y registrar costos en el momento. El rastreador de presupuesto se actualiza automáticamente.
¿Qué pasa si necesito agregar miembros al equipo?
La capa gratuita de Notion permite hasta 10 invitados en un espacio de trabajo. Para la mayoría de los pequeños equipos de eventos, esto es suficiente. Si necesitas más, el plan de pago de Notion empieza en 10 dólares al mes.
Ya tengo algunos datos de eventos en hojas de cálculo. ¿Puedes migrarlos?
Sí, siempre que los datos estén limpios. Avísame desde el principio y lo tendré en cuenta. Si están muy desordenados, lo discutiremos antes de que hagas el pedido.
¿Qué incluye la demostración en vivo o grabada del delivery?
Una demostración grabada o en vivo donde te muestro a ti y a tu equipo exactamente cómo usar cada sección, cómo configurar un nuevo evento y cómo personalizarlo a medida que creces.
¿Puedo reutilizar este sistema para futuros eventos?
Sí, especialmente en Premium, que está diseñado específicamente para operaciones continuas con múltiples eventos. En Básico y Estándar, el sistema está pensado para un solo evento, pero la estructura puede duplicarse manualmente para futuros eventos.
¿Qué necesitas de mí para comenzar a construir?
Los detalles de tu evento, categorías de presupuesto, campos de invitados, formato de lista de proveedores y etapas del cronograma. Te solicitaré todo esto mediante el formulario de requisitos después de que hagas tu pedido.
¿Qué pasa si algo no funciona como esperaba después de la entrega?
Todos los niveles incluyen una ronda de revisiones. Solo indica qué no funciona dentro de los 7 días posteriores a la entrega y lo arreglaré.
