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Seré tu socio de oficina
Acerca de este Servicio
Empezaste tu negocio para estar en el campo, no para estar enterrado en facturas, enredos de programación y correos de seguimiento a las 9 pm. Soy una asistente ejecutiva virtual que se especializa en la parte administrativa de negocios de oficios y servicios en campo. Actualmente manejo toda la parte administrativa de una empresa de entrenamiento e inspecciones en Washington, así que no estoy aprendiendo tu mundo a costa de ti, ya que ya vivo en él.
Lo que soluciono:
- Facturación y seguimiento de pagos
- Programación de trabajos y presupuestos
- Plantillas de comunicación con clientes - confirmaciones, recordatorios, solicitudes de reseñas
- Seguimiento sencillo de prospectos para que ninguna cotización se pase por alto
Cómo funciona:
- Básico - La auditoría administrativa: reviso tu configuración y te entrego un plan de acción priorizado y en lenguaje sencillo.
- Estándar - La solución de un sistema: configuro UN sistema correctamente - facturación, programación o seguimiento.
- Premium - La reinicialización de la oficina: configuración completa de todos los sistemas, además de una guía de cómo hacerlo y una revisión.
Todo se construye en herramientas que ya usas y se explica en un lenguaje sencillo. Sin jerga. Sin manuales de 40 páginas.
Si el trabajo de oficina es la parte de tu negocio que más odias, justo para eso diseñé esto.
¡Envíame un mensaje antes de ordenar y platiquemos sobre las necesidades de tu negocio!
FAQ
Traducción automática
¿Con qué herramientas trabajas?
Lo que ya uses, ya sea QuickBooks, Jobber, Housecall Pro, Google Workspace, hojas de cálculo simples, lo que sea. Si aún no tienes un sistema, te armaré con herramientas sencillas, de bajo costo (a menudo gratuitas) y te mostraré cómo usarlas. Sin cambios forzados de software.
¿Ofrecen soporte mensual continuo?
¡Sí! Muchos clientes empiezan con La reinicialización de la oficina y luego me mantienen para gestionar su oficina mes a mes. Ofrezco esto a través de suscripciones en Fiverr; envíame un mensaje y te armaré un paquete recurrente que se adapte a tu negocio.
¿Qué necesito darte para empezar?
Una breve encuesta sobre tu negocio y acceso a lo que estemos arreglando (herramienta de facturación, calendario, plantillas de email). Te enviaré una lista sencilla después de que hagas tu pedido; la mayoría de los dueños la completan en 20 minutos.
¿Está segura mi información comercial con ustedes?
¡Por supuesto! Soy una profesional que maneja la parte administrativa de una empresa de inspecciones, y trato el acceso de los clientes como trato mis propias cuentas. Puedo firmar un NDA y documentaré cualquier acceso que compartas para que puedas cambiarlo después del proyecto si quieres.
No estoy seguro de qué paquete necesito. ¿Por dónde empiezo?
¡Envíame un mensaje primero! Cuéntame cuáles son tus dolores administrativos y te indicaré el nivel adecuado; a veces, la auditoría básica es todo lo que necesitas. Prefiero asignarte el paquete correcto en lugar de venderte uno más caro.
Mi negocio no es de oficios, ¿aún puedes ayudarme?
¡Probablemente sí! Mis sistemas funcionan para cualquier negocio de servicios donde el dueño está en campo haciendo el trabajo: limpieza, jardinería, cuidado de mascotas, servicios móviles. Si facturas a clientes y programas trabajos, nos llevaremos muy bien.
